Manager CEO Office (x) - in Lingen oder Essen

Greenflash; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für CO₂-neutrale Lösungen sucht einen engagierten Projektmanager (m/w/d) in Essen. Der/die Kandidat/in wird interne Projekte mit dem CEO vorantreiben und ist verantwortlich für die Kommunikation mit externen Partnern. Flexibilität, Eigenverantwortung und Erfahrung im Projektmanagement sind unerlässlich. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld, in dem persönliche und berufliche Entwicklung gefördert wird.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Verantwortung ab dem ersten Tag

Qualifikationen

• Du packst Themen selbstständig an und übernimmst Verantwortung.
• Du fühlst dich sicher in der Kommunikation auf Management-Ebene.
• Du gehst souverän mit digitalen Tools um.
• Du hast Erfahrungen im Organisieren oder Umsetzen von Projekten.
• Mit sensiblen Informationen gehst du verantwortungsvoll um.
• Du arbeitest dynamisch und bleibst pragmatisch.
• Du liebst es, Prozesse smarter zu gestalten.

Aufgaben

• Du bringst interne Projekte gemeinsam mit dem CEO voran.
• Du dokumentierst und strukturierst Entscheidungen.
• Du kommunizierst mit externen Stakeholdern.
• Du unterstützt bei der Umsetzung organisatorischer Themen.
• Du baust ein Netzwerk aus Kunden und Partnern auf.
• Du organisierst interne Management-Events.
• Du behältst den Überblick über das Mailpostfach des CEOs.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsgeschick

Digital-Know-how

Projekt-Erfahrung

Vertrauen & Loyalität

Flexibilität & Drive

Organisation & Struktur

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Über uns

CHANGE ENERGY NOW – Deine Zukunft
Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO₂-neutrale Weise zu revolutionieren. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte für Industrie und Gewerbe schlüsselfertig aus einer Hand, mit dem klaren Anspruch, die Energiewende voranzutreiben.
CHANGE YOUR ENERGY NOW – Deine Karriere
Unser Erfolg basiert auf gegenseitiger Unterstützung und dem Wunsch, gemeinsam zu wachsen. Im #GreenKosmos pflegen wir einen partnerschaftlichen Umgang auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem sich Teammitglieder gegenseitig fördern, um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.
ENTSCHEIDE DICH FÜR EINEN JOB, DER DIR SINN GIBT – Deine Chance
Werde Teil unserer Vision, eine CO₂-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv im #GreenKosmos die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen!

So kannst du bei uns punkten

• Eigeninitiative – Du packst Themen selbstständig an, übernimmst Verantwortung und denkst einen Schritt weiter.
• Kommunikationsgeschick – Du fühlst dich sicher in der Kommunikation auf Management-Ebene, intern wie extern.
• Digital-Know-how– Du gehst souverän mit Microsoft 365 und digitalen Tools um.
• Projekt-Erfahrung– Du hast Erfahrungen im Organisieren, Koordinieren oder Umsetzen von Projekten.
• Vertrauen & Loyalität– Mit sensiblen Informationen gehst du verantwortungsvoll und diskret um.
• Flexibilität & Drive – Du arbeitest gerne dynamisch, stellst dich schnell auf neue Themen ein und bleibst dabei pragmatisch.
• Organisation & Struktur – Du liebst es, Ordnung zu schaffen und Prozesse smarter zu gestalten.

Dein Plus bei uns

• Deine Leistung für einen Job mit Sinn - Du kannst tagtäglich einen sichtbaren Beitrag zur Energiewende leisten.
• Verantwortung für deine Zukunft - Bei Greenflash übernimmst du von Anfang an Verantwortung für spannende Projekte. Hier kannst du nicht nur deine fachliche Expertise unter Beweis stellen, sondern auch zur Realisierung einer CO₂-neutralen Industrie beitragen.
• Vertrauen in deine Arbeit - Sei du selbst und habe die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf, indem du dir deine Aufgaben sowie deine Arbeitszeit frei einteilen kannst. Du kannst deine Ideen ab dem ersten Tag mit einbringen und eigenständig Themen vorantreiben.
• Niemand lernt aus - Wachse zusammen mit dem Unternehmen: In unserer Greenflash Academy bilden wir dich fachlich weiter und fördern deine persönliche Entwicklung.
• Du kommst als Mensch - Bei uns ist jeder gleich. Wir machen keine Unterschiede und begegnen uns auf Augenhöhe.

last, but not least

Du bringst nicht alles mit?
Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Projektmanagement – Gemeinsam mit dem CEO oder dem Growth & Innovation Team bringst du interne Projekte voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mit.
• Struktur & Klarheit – Du dokumentierst, strukturierst und hältst Projekte sowie Entscheidungen nach und sorgst dafür, dass nichts verloren geht.
• Stakeholderkommunikation – Du bist im Austausch mit externen Agenturen, Dienstleistern und Entscheidungsträgern und hältst dabei die Fäden zusammen.
• Organisationsumsetzung – Du unterstützt täglich bei der Ausgestaltung und Umsetzung organisatorischer Themen und entwickelst das CEO-Office kontinuierlich weiter.
• Netzwerkaufbau – Du baust systematisch ein Netzwerk aus Kunden, Partnern und Business-Kontakten für den CEO auf und hältst es lebendig.
• Eventverantwortung – Du organisierst und begleitest interne Management-Formate wie Offsites, Workshops und Führungsevents und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Office Struktur – Du übernimmst das Mailpostfach des CEOs, behältst den Überblick und entwickelst unsere Datenstrukturen (z. B. in MS Teams) weiter.