Manager, Audits & Compliance (GCP)

Daiichi Sankyo Europe GmbH; München; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die Daiichi Sankyo Europe GmbH sucht eine erfahrene Auditorin/einen erfahrenen Auditor für End-to-End-Auditaktivitäten im Bereich GCP/Qualität. Sie steuern das CAPA-Management, unterstützen Health Authority-Inspektionen und arbeiten eng mit QMS-Teams zusammen, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Sie bringen mindestens 5 Jahre branchenrelevante Erfahrung, Kenntnisse in GxP, ICH-GCP und Globals-Regulatorien mit und unterstützen kontinuierliche Verbesserungen im Qualitätsmanagementsystem.

Qualifications

• Universitätsabschluss in einer wissenschaftlichen, gesundheitsbezogenen oder verwandten Disziplin erforderlich.
• 5 oder mehr Jahre Berufserfahrung im Qualitätswesen und in der klinischen Entwicklung in der Pharmaindustrie, mit Beteiligung an regulierten klinischen Studien, klinischer Sicherheit, Pharmakovigilanz
• Erfahrung im Qualitätsmanagement mit direkter Audit-Erfahrung wird stark bevorzugt
• Kenntnisse der ICH GCP-Richtlinien, US- und europäischen regulatorischen Anforderungen für klinische Studien; Guidance für GxP
• Internationale globale Erfahrung inkl. EU und Japan bevorzugt
• Nachweisliche Erfahrung mit Health Authority Inspections (EMA, FDA, HPFB, MHRA)
• Familiarität mit Onkologie, Companion Diagnostics und Früher Entwicklung bevorzugt
• Vertrautheit mit QMS-Systemen und Berichts-Tools (eQMS, Power BI, Excel)

Responsibilities

• Audit-Pläne risikobasiert planen, Align mit Strategie und Regulierung.
• Audits durchführen und CAPA-Verfolgung sicherstellen.
• GxP-Compliance bewerten, Abweichungen identifizieren und Trends erkennen.
• Audit-Ergebnisse kommunizieren und CAPAs implementieren.
• CAPA-Fortschritte überwachen und Verzögerungen eskalieren.
• Zusammenarbeit mit QMS-Team und Fachbereichen sicherstellen.

Skills

Auditplanung

GxP Kenntnisse

Qualitätsmanagement

CAPA-Management

Risikobasierte Audits

Datenanalyse

Education

Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss

Tools

eQMS

Power BI

Excel

Job description

Bei Daiichi Sankyo stehen wir vereint hinter einem einzigen Ziel: Das Leben auf der ganzen Welt durch innovative Medikamente zu verbessern. Mit aktiver Innovation seit 1899, Präsenz in mehr als 30 Ländern und über 19.000 Mitarbeitern entwickeln wir bahnbrechende Therapien in der Onkologie, für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, seltene Krankheiten und Immunerkrankungen. Im Einklang mit unserer Vision 2030, "ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen zu sein, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt", gestalten wir eine gesündere, hoffnungsvollere Zukunft für Patienten, ihre Familien und die Gesellschaft.

The Position

LOCATION: Germany or Switzerland

Responsibility for end-to-end audit activities of RDPV QA relevant audit activities for the Daiichi Sankyo Group and its partners as applicable. Ensures the execution of a risk-based audit program and effective CAPA management resulting from audits, health authority inspections; manages audit planning, assignments, support, and reporting of Clinical Research and Development (GCP) and Postmarketing audits/inspections across the organization and affiliates as appropriate for the area of audits assigned.

Roles And Responsibilities

• Applying a risk-based approach to ensure Audit Plans are aligned with company strategy, objectives, and regulatory requirements.
• Maintaining and adjusting Audit Plans, as needed, to support evolving business priorities and internal and external stakeholder needs.
• Effectively planning, coordinating, and executing audits to ensure the audit program meets applicable regulatory and quality requirements.
• Performing audits to assess compliance with GxP and company standards, identifying compliance issues, systemic gaps, and emerging trends.
• Communicating audit outcomes and recommendations to stakeholders and supporting the implementation and monitoring of corrective and preventive actions (CAPAs).
• Monitoring audit metrics and trends to drive continuous improvement and strengthen the effectiveness of the quality management system.

Ensure that responses to audit findings and Corrective and Preventive Action (CAPA) plans:

• Adequately address identified issues, observations, and non-compliances.
• Appropriate root cause analysis and sustainable corrective actions to prevent recurrence are reviewed, approved, and entered the eQMS in a timely manner.
• CAPA activities and effectiveness checks are completed within agreed timelines.
• Collaborate with the QMS team and relevant Quality and DS functional area representatives.
• Monitor CAPA progress and ensure timely completion of actions.
• Escalate risks, delays, and overdue activities as appropriate.
• Ensure there are no overdue CAPAs and that effectiveness checks are completed as required.

In collaboration with A and C Leadership team, DM Quality team and relevant business stakeholders support continuous improvement initiatives by identifying trends and opportunities for enhanced compliance and quality system effectiveness.

Responsibilities

Support inspection readiness by preparing Clinical Teams, Clinical Safety and Pharmacovigilance (CSPV), and post-marketing stakeholders for Health Authority, pre-approval, sponsor, monitor, and site inspections. Plan and conduct mock inspections to assess readiness, identify compliance gaps, and support continuous improvement. Provide inspection management support and post-inspection follow-up, ensuring regulatory commitments are fulfilled on time and supporting evidence is appropriately documented and archived. Key responsibilities:

• Coach stakeholders and facilitate mock inspector interviews to enhance inspection preparedness.
• Identify and track remediation of gaps and findings from mock and regulatory inspections.
• Coordinate inspection logistics, communications, and document requests.
• Support inspection activities and timely responses during inspections.
• Monitor inspection commitments and CAPAs to ensure timely completion and compliance.
• Ensure inspection-related documentation and evidence are maintained and archived in accordance with company and regulatory requirements.

Personal Skills And Professional Experience

• University Degree Bachelor's Degree in a scientific, health care or related discipline required.
• 5 or more years of professional experience in Quality and clinical development in the Pharmaceutical industry, with involvement in regulated clinical trials, clinical safety, pharmacovigilance
• Experience in quality assurance with direct audit experience is highly preferred
• Proficiency in ICH GCP Guidelines, US and European regulatory requirements for the conduct of clinical trials. Ability to provide interpretation and guidance for internal and external customers on GxP related regulations / guidelines (e.g., FDA, EU, ICH E6) and company procedures and policies.
• International Global experience including EU and Japan preferred.
• Proven experience with Health Authority Inspections, (e.g., EMA, FDA, HPFB, MHRA and other European regulatory agencies).
• Professional or other related functions and familiarity with Oncology, Companion Diagnostic products and early development preferred.
• Familiarity with QMS system and reporting tools and systems (e.g., eQMS, Power BI, Excel)

Warum Sie bei uns richtig sind

Bei Daiichi Sankyo zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job – es ist Ihre Chance, das Leben von Patient*innen zu verbessern. Dieses ehrgeizige Ziel können wir nur gemeinsam erreichen. Deshalb pflegen wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und des kontinuierlichen Lernens, die von Vielfalt und Inklusion geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, mutig zu denken und Ihre Ideen einzubringen. Sie arbeiten proaktiv und möchten sich für die Bedürfnisse von Patient*innen einsetzen?