Manager Accounts Payable (m/w/d)

ECE; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

32 Tage Urlaub im Jahr

Weiterbildung via ECE Academy

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

ECE in Hamburg sucht eine/n Fachkräfte/n für das Kreditoren-Accounts-Payable-Umfeld zur Optimierung des End-to-End-Prozesses. Sie arbeiten eng mit IT und externen Dienstleistern zusammen und bringen mehrjährige Erfahrung im SAP-Umfeld mit.

Sie analysieren Prozesse, identifizieren Ineffizienzen und setzen Optimierungsmaßnahmen um. Neben starken analytischen Fähigkeiten sind gute Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounts Payable, idealerweise im SAP-Umfeld.
• Starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Prozessmanagement.
• Sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Aufgaben

• Analyse bestehender Prozesse zur Pflege kreditorischer offener Posten entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses.
• Identifikation von Ineffizienzen, Medienbrüchen und manuellen Tätigkeiten sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen.
• Weiterentwicklung und Harmonisierung des Soll-Prozesses unter Berücksichtigung systemischer, organisatorischer und gesetzlicher Rahmenbedingungen.
• Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen.
• Unterstützung bei der Standardisierung komplexer Sonderprozesse (z.B. Investoren-, Versorger- oder Auslandssachverhalte).
• Fachliche Mitarbeit bei der Entwicklung von Reportings und Analysen zur kreditorischen OP-Pflege (z.B. Altersstruktur, Skontoanalysen, Klärfallquoten).
• Enge Zusammenarbeit mit IT und externen Dienstleistern bei systemischen Anpassungen.

Kenntnisse

Accounts Payable

SAP

Analytische Fähigkeiten

Prozessmanagement

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaft/Finanzen Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir sind mit einem Portfolio von rund 200 betreuten Handelsimmobilien und Aktivitäten in elf Ländern führender Dienstleister in Europa für das Management von Shopping-Centern und verfügen über umfassende Kompetenz und mehr als 60 Jahre Erfahrung im Betrieb, der Vermietung und Vermarktung von Einkaufszentren sowie ihrer stetigen Weiterentwicklung zu lebendigen Marktplätzen und zukunftsfähigen Dienstleistungszentren.

Als Full-Service-Dienstleister bieten wir internationalen Eigentümern wie Aktien- und Fondsgesellschaften, Pensionsfonds, Versicherungen oder Family Offices alle Leistungen aus einer Hand: Von Asset und Property Management über Vermietung, Mall-Vermarktung, Center- und Facility-Management bis hin zu Finanzierungs-, Design- und Bau-Dienstleistungen sowie innovativen ESG-Lösungen für die nachhaltige Transformation von Immobilien.

Wir können auf das Engagement von rund 2.800 Mitarbeitenden, unsere umfassende Expertise als Betreiber und Entwickler komplexer Gewerbeimmobilien sowie die Perspektive der Familie Otto als Eigentümer und Investor zurückgreifen.

Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für deine Ideen? Wir haben einen Platz für dich!

Werde Teil des Teams in Hamburg als:

Deine Aufgaben:

• Analyse bestehender Prozesse zur Pflege kreditorischer offener Posten entlang des End-to-End-Rechnungsprozesses
• Identifikation von Ineffizienzen, Medienbrüchen und manuellen Tätigkeiten sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Weiterentwicklung und Harmonisierung des Soll-Prozesses unter Berücksichtigung systemischer, organisatorischer und gesetzlicher Rahmenbedingungen
• Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei der Standardisierung komplexer Sonderprozesse (z.B. Investoren-, Versorger- oder Auslandssachverhalte)
• Fachliche Mitarbeit bei der Entwicklung von Reportings und Analysen zur kreditorischen OP-Pflege (z.B. Altersstruktur, Skontoanalysen, Klärfallquoten)
• Enge Zusammenarbeit mit IT und externen Dienstleistern bei systemischen Anpassungen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounts Payable, idealerweise im SAP-Umfeld
• Starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung im Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit komplexen Sachverhalten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Deine Vorteile bei uns:

• 32 Tage Urlaub im Jahr
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
• Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
• Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
• Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale