Managementassistenz • / Vertriebsassistenz •

UNITY Consulting & Innovation; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Herzen von Köln sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsfeldleiter bei strategischen Entscheidungen und der Organisation von Meetings. Sie bringen Ihre kaufmännischen Kenntnisse ein und arbeiten proaktiv an der Kundenkommunikation. Mit einem hybriden Arbeitsmodell haben Sie die Möglichkeit, sowohl vor Ort als auch im Home-Office zu arbeiten. Werden Sie Teil eines kreativen Teams, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert, und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

Berufsbegleitende Fortbildungen

Mitarbeiterrabatte

Events und Sportaktivitäten

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Du bist ein Teammensch und bringst umfangreiches kaufmännisches Wissen mit.
• Proaktives Arbeiten und Kundenorientierung stehen für dich an erster Stelle.
• Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsfeldleiter bei strategischen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Stakeholdermanagement und Ansprechpartner für externe Partner.
• Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kaufmännisches Wissen

Proaktives Arbeiten

Planungs- und Organisationsvermögen

MS-Office-Kenntnisse

Internationale Kundenkommunikation

Genauigkeit und Sorgfalt

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

Auftragsabwicklungsprogramm

Jobbeschreibung

Home-Office Möglichkeit nach Absprache | Office direkt am Kölner Hauptbahnhof

Unsere Geschäftsfeldleiter Michael, Sebastian und Viviane suchen eine helfende Hand. Werde Teil unseres UNITY-Teams und arbeite Vollzeit im Herzen von Köln.

Aufgaben

Das erwartet dich

• Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftsfeldleitern Michael Herbst, Sebastian Befeld und Viviane Zimmermann. Als ihr Sparringspartner stehst du ihnen bei vertrieblichen, strategischen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise :
• Vertriebsunterstützung: Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen, Bestands- und Neukundenansprache.
• Mitwirkung bei und Steuerung der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen.
• Stakeholdermanagement: Unternehmensinternes Schnittstellenmanagement und Ansprechpartner für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
• Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.

Das bringst du mit

Du bist ein Teammensch durch und durch und motiviert, im Team gemeinsam an dem weiteren Aufbau unseres Geschäfts zu arbeiten. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung / einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.

Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:

• Proaktives Arbeiten - Du hast die Kunden im Blick, bringst Sicherheit in der internationalen Kundenkommunikation mit und erkennst, wann weitere Kontaktpunkte nötig sind.
• Für dich stehen die Bedürfnisse unserer Kunden stets im Mittelpunkt deines Handelns.
• Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Hoher Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch mitzugestalten.
• Du hast Spaß daran, neue Kundenpotenziale zu entdecken und aktiv zu erschließen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
• Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Kölner Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 1-2 Tage Home-Office).

Nice-to-have (was du bei uns lernen / weiter ausbauen kannst)

• Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
• Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

Benefits

• Neue, spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld. Verwirkliche mit uns deine Big Five for Life in einer Kultur, die geprägt ist von Vertrauen, Authentizität und Zusammenhalt.

Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Michael vor Ort oder auch im Home-Office (1-2 Tage möglich).

Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.

Zentraler Standort: Modernes und großes Office im Herzen von Köln, direkt am Hauptbahnhof gelegen mit Blick auf den Dom von unserer Dachterrasse aus.

Events und Sportaktivitäten: Neben Sommerfest und Weihnachtsfeier organisieren wir im Jahr verschiedene Mitarbeiterevents und sportliche Aktivitäten.

Benefitsauswahl: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.

Dein aktueller / ehemaliger Stellentitel: Assistenz der Geschäftsführung

• Direktionsassistenz
• Assistenz des CEOs
• oder Vergleichbares.

Über uns

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb dich mit wenigen Klicks!

• UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

UNITY ist Mitglied der UNITY Innovation Alliance AG. Dieser starke Unternehmensverbund begleitet seine Kunden bei der Digitalisierung von Geschäftsmodellen, Produkten und Services mit durchgängiger Expertise – von der Konzeption bis zur Umsetzung.