Managementassistent / in in Direktvermittlung

VPL Personal Leasing GmbH; Isernhagen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Managementassistenten, der mit Professionalität und Empathie das operative Tagesgeschäft leitet. In dieser spannenden Rolle sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur Vertragsgestaltung bei. Sie bringen Ihre Verhandlungsstärke und Menschenkenntnis ein, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken gefördert werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Assistenz und Organisation haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Weiterbildung

Subventionierte Massagen

Kostenloser Parkplatz

Exklusive Mitarbeiterangebote

Teambildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenzberufen und hohe Zuverlässigkeit.
• Belastbarkeit und Professionalität unter Druck.

Aufgaben

• Vertretung des Unternehmens nach außen mit Professionalität.
• Leitung des operativen Tagesgeschäfts und Vertragswesen.

Kenntnisse

Professionelle Kommunikation

Verhandlungsführung

Vertraulichkeit

Flexibles Denken

Empathie

Jobbeschreibung

Managementassistent / in in Direktvermittlung

Ihre Benefits auf einen Blick

• Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind.
• Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und Insiderwissen.
• Unfassbar abwechslungsreiche und arbeitsreiche Festanstellungen in Vollzeit mit unüblichen Sonderzahlungen.
• Ungewöhnlich gut und modern ausgestattete Arbeitsplätze mit täglich herausfordernden Aufgaben.
• Betriebliche Weiterbildung.
• Subventionierte Massagen.
• Kostenloser Parkplatz.
• Exklusive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits.
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens.
• Förderung von Teambildungsmaßnahmen.

Das ist Ihr Tätigkeitsbereich:

• Sie vertreten das Unternehmen mit Ihrer einnehmenden Persönlichkeit zukunftsgerichtet und bedingungslos professionell nach außen so, als wäre es Ihr eigenes.
• Sie begleiten und leiten das operative Tagesgeschäft bei internen und externen Terminen und sind dabei der Brockhaus aller kundenspezifischen sowie personellen Themen und Vereinbarungen. Sie leiten unternehmensübergreifende Projektarbeit und die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und ergänzen bestehende Entwürfe ganz selbstverständlich durch konstruktive Lösungsvorschläge.
• Sie sind unser/e Mann/Frau für das umfassende und bereichsübergreifende Vertragswesen. Ihre besondere Stärke ist Ihre Schwäche für rechtssichere Texte und Ihre Souveränität in Vertragsprozessen, die fest zu Ihrem Aufgabengebiet gehören.
• Sie sind allwissender Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und Koordinator für alle internen Fachabteilungen. Sie steuern und moderieren den Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern und sind offener und aufrichtiger Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Unternehmens.

Das bringen Sie mit:

• Sie sind assistenzberufen und lieben Ihre Arbeit (fast) noch mehr als Familie und Freizeit. Sie sind sowohl im Job als auch menschlich zuverlässig und absolut integer.
• Sie sind belastbar und bleiben auch bei Überdruck stets professionell und souverän. Sie sind grenzenlos neugierig und Ihr flexibles Denken schafft es weiter als um drei Ecken.
• Sie erledigen Ihre Aufgaben wahnsinnig unbeirrt bis zum Schluss für mindestens 100 %ige Zufriedenheit. Sie wissen: Wo gehobelt wird, fallen Späne, und Sie stehen wahnsinnig selbstverständlich zu möglichen Fehlern.
• Sie treffen sicher jede Ihrer kompetenten Entscheidungen und setzen Ihre Ideen überzeugend durch, auch wenn der Chef mal anderer Meinung ist.
• Sie verfügen über eine gute Menschenkenntnis, (er-)kennen das Mittel der Wahl im Umgang mit unterschiedlichem Personal und begegnen auch speziellen Menschen mit dem individuellen Maß an Empathie, Ausdauer und Nachdruck.
• Ihre proaktive Arbeitsweise lässt den Chef vermuten, Sie könnten seine Gedanken lesen, und Sie haben große Lust, sich wirklich absolut unentbehrlich zu machen.

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