Management & Project Assistant (m / w / d)

WEFRA LIFE GmbH; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Werbeagentur im Gesundheitswesen sucht einen Management & Project Assistant zur Unterstützung des Teams. Diese Rolle erfordert eine proaktive Arbeitsweise im Projektmanagement und die Fähigkeit, klare Strukturen zu schaffen. Arbeit ist flexibel, und es wird Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt. Sie haben die Chance, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten voranzutreiben.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Kostenlose Verpflegung

Entwicklungsmöglichkeiten

Deutschlandticket oder Job-Rad

Qualifikationen

• Erfahrung aus High-Performance-Unternehmen.
• Fähigkeit, Deadlines zu halten.
• Starke digitale Kompetenzen.

Aufgaben

• Steuerung von Meetings und To Do's.
• Verantwortung für Office Management und Reiseplanung.
• Proaktive Mitarbeit im Projektmanagement.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikation

Teamkoordination

Kreativität

Strukturierung

Ausbildung

Abgeschlossene, relevante Ausbildung

Tools

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Gesundheit ist genau Dein Ding? Unseres auch!

WEFRA LIFE sucht eine

Die treibende Kraft im Gesundheitsmarkt kann man nicht alleine sein. Dafür kommt es auf jeden Einzelnen im Team an. Vielleicht auch auf Dich? Werde jetzt Teil einer der führenden Werbeagenturen im Bereich Healthcare und begleite spannende und vielseitige Projekte. Einen kleinen Einblick erhältst Du hier .

Deine Company

Wir sind inhabergeführt, seit über 90 Jahren auf dem Markt und beschäftigten derzeit rund 180 Expert

• innen. Was haben wir zu bieten?

Partnerschaftlich bedeutet für uns langfristig.

Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet. Klar, auch bei uns gibt’s eine Probezeit, aber wenn beide Seiten feststellen, dass es passt, freuen wir uns über eine lange Zusammenarbeit.

Wir machen Gesundheit – und gesunde Arbeitszeiten.

Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb kannst Du Deine Arbeitszeit weitestgehend frei gestalten. Außerdem hast Du ein Zeitkonto : Und wenn mal ein "Guthaben" angefallen ist, dann kannst Du es per Freizeitausgleich in freie Tage umwandeln. Bei uns gibt es keine mit dem Gehalt abgegoltenen Überstunden.

Flexibles Arbeiten in Deutschland und Europa.

Ob Office, Mobile Office oder beides zusammen : Du hast die Wahl. Natürlich ist es in den meisten unserer Jobs auch superwichtig, vor Ort im Büro zu sein und sich direkt mit den Kolleg

• innen auszutauschen. Aber ansonsten gestaltest Du den Ort Deiner Arbeit. Und wenn Du das möchtest, dann kannst Du gerne auch mal temporär innerhalb der EU arbeiten.

Du gestaltest Dein Vorankommen.

Wir meinen das ganz ernst! Wir bieten Dir attraktive Entwicklungsmöglichkeiten on-the-job sowie Workshops und Coachings. Unsere WEFRA LIFE Academy unterstützt Dich vom ersten Tag an. Außerdem bieten wir für Dich tolle Chancen fürs "Weiterkommen" - ob in der Führungs- oder der Fachkarriere.

Der Umwelt zuliebe.

Bei Interesse zahlen wir dir das Deutschlandticket oder du bekommst ein Job-Rad. Parkplätze gibt es aber auch - sogar mit Ladestationen für Dein E-Auto.

Für Verpflegung ist gesorgt.

Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind bei uns selbstverständlich kostenlos. Außerdem warten in unserer hauseigenen Cafeteria abwechslungsreiche Mittagessen auf Dich.

Dein Team

Du bist nicht einfach nur Teil eines Teams – du bist der oder die Taktgeber

• in! Als Management Board der WEFRA LIFE MEDIA und der HEALTHY PROGRAMMATIC gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Media-Business. Mit über 60 Kolleg
• innen in den Teams Media Buying, Digital und Print Planning sowie Programmatic Advertising setzen wir Maßstäbe im B2B-Healthcare-Markt. Wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns Innovationen vorantreiben, Prozesse nicht nur begleiten, sondern neu denken und unseren wirtschaftlichen Erfolg aktiv sichern. Bei uns bist du nicht Zuschauer
• in, sondern Mitgestalter
• in – bereit, mit uns neue Wege zu gehen und das Tempo vorzugeben.

Für unseren Standort in Neu-Isenburg bei Frankfurt suchen wir eine

• n Management & Project Assistant (w / m / d), der / die uns als Management Board tatkräftig im Projektmanagement und der Teamkoordination unterstützt.

Dein Job

• Du bist Antreiber
• in, der / die das Daily Business und Projekte nicht nur verwaltet, sondern proaktiv, anpackend und mit Weitblick zum Erfolg führt
• Du steuerst Meetings und Jour Fixes so, dass sie echte Ergebnisse bringen : Von der Agenda bis zur Nachverfolgung der To Do‘s – Du bist immer einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
• Du bringst Pitch- und New Business Teams auf Erfolgskurs, indem Du nicht nur koordinierst, sondern aktiv steuerst – mit klaren Strukturen, smarten Tools und cleveren Zeitmanagement-Tricks
• Du hast jederzeit den Überblick über alle unsere Projekte, achtest auf To Do‘s und Timelines und stellst sicher, dass alle Aufgaben termingerecht erledigt werden
• Du erkennst Engpässe, bevor sie entstehen, und schaffst Lösungen, bevor andere das Problem sehen
• Darüber hinaus verantwortest Du das Office Management für das Management Board, inklusive Terminorganisation und Reiseplanung
• Mit präzisen Memos, pointierten Präsentationen und aussagekräftigen Reports bringst du Komplexes auf den Punkt und schaffst Orientierung für das Managementteam
• Du bist Impulsgeberin : Du hinterfragst Routinen, testest neue Methoden und stößt Veränderungen mutig an, denn : Nichts ist so beständig wie der Wandel!

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene, relevante Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung aus High-Performance-Unternehmen mit, in denen Du Projekte nicht nur verwaltest, sondern mit Drive und Kreativität voranbringst
• Projektmanagement ist für dich kein Buzzword, sondern gelebte Realität : Du setzt Tools gezielt ein, schaffst Strukturen, wo andere Chaos sehen, und findest immer einen Weg, Deadlines zu halten – notfalls mit einem cleveren Trick
• Du bist digital fit, arbeitest souverän mit PowerPoint, Word und Excel und hast ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Du behältst auch in Hochphasen den Überblick, priorisierst smart und steuerst eigenverantwortlich – für Dich ist "Hands-on" keine Floskel, sondern Haltung
• Diskretion, Loyalität und absolute Verlässlichkeit sind für Dich absolut selbstverständlich
• Du willst nicht nur unterstützen, sondern gestalten und Verantwortung übernehmen – Du willst spürbar Impact haben
• In der schriftlichen und mündlichen Kommunikation bist Du verbindlich, klar und bringst die Dinge auf den Punkt – auf Deutsch (C2) und Englisch (C1)

Deine Bewerbung

Du bist der Überzeugung, wir passen gut zusammen? Dann brauchen wir von Dir nur noch...

• Deinen aktuellen Lebenslauf
• für Dich besonders relevante Zertifikate oder Bildungsabschlüsse
• Deine letzten maximal zwei Arbeitszeugnisse

PS : Ein "klassisches" Bewerbungsanschreiben brauchst Du übrigens nicht zu verfassen.