MANAGEMENT BOARD ASSISTANT (M/W/D)

TN Germany; Tübingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma in Tübingen sucht einen Management Board Assistant (M/W/D), der das Büro der Geschäftsführung organisiert und unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung und Vorbereitung von Terminen, die Erstellung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern verantwortlich. Sie werden Teil eines hochqualifizierten Teams in einem respektvollen und familienfreundlichen Umfeld, das großen Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung legt. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in der Managementassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Organisation des Büros und strukturiertes Terminmanagement.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Medientechnik

Jobbeschreibung

MANAGEMENT BOARD ASSISTANT (M/W/D), Tübingen

Tübingen, Germany

1. Selbständige und proaktive Organisation des Büros unserer Geschäftsführung im Team mit insgesamt drei Assistentinnen
2. Strukturiertes Terminmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
3. Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Terminen
4. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
5. Mehrsprachige Korrespondenz und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
6. Organisation von Veranstaltungen und internen Aktionen sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung
7. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
8. Idealerweise erste Berufserfahrung in der Managementassistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen
9. Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
10. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
11. Aufgeschlossene, durchsetzungs- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit souveränem Auftreten über alle Hierarchieebenen
12. Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
13. Loyalität, höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Zuverlässigkeit
14. Sehr gute MS Office Kenntnisse und versiert im Umgang mit Medientechnik
15. Teamspirit leben – in einem professionellen Umfeld und innerhalb eines engagierten, hoch qualifizierten Teams
16. Wertschätzung erfahren – in einer Kultur, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist und einem Unternehmen, das mit dem Prädikat „familienfreundlich“ ausgezeichnet wurde
17. Sicherheit erleben – mit umfangreichen Sozialleistungen und einem tarifgebundenen Gehalt
18. Freiheiten nutzen – dank individueller Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung
19. Verantwortung übernehmen – herausfordernde Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.