Management Assistenz (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Aschert & Bohrmann GmbH sucht eine Management Assistenz in Mönchengladbach. In dieser Position bieten Sie administrative Unterstützung, organisieren Termine und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Protokollen und Bearbeitung des Posteingangs.

Kenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Management Assistenz (m/w/d) - Mönchengladbach

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) amStandort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Office Managements imTagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen undVeranstaltungen sowie Übernahme der Termin- und Reiseorganisation sowiederen Abrechnung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Telefonannahmeund -weiterleitung
• Verfassen von Gesprächs-/ Abstimmungs- und Sitzungsprotokollen
• Enge Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen undexternen Partnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie dieOptimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung derorganisatorischen Abläufe
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbareQualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Organisierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Diskretion, Loyalität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eingewinnendes Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 298881 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
[phone] - 0