Management Assistenz (m / w / d)

MEC; Langen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Gasversorgung sucht eine Management-Assistenz (m/w/d) für den Standort Langen. Die Position umfasst die Unterstützung des Managements durch Organisation und Koordination sowie die Verantwortung für das Reise- und Gesundheitsmanagement. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Zusatzleistungen.

Leistungen

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Zusatz-Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitende Arbeitszeit

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Emphatische, bodenständige, teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erster Anlaufpunkt für Gäste und Geschäftspartner.
• Aktive Unterstützung des Managements bei der Durchführung des Reportings.
• Organisation von Einladungen, Tagungen und Meetings.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Loyalität

PC- und MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreiche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Spectron Gas Control Systems GmbH mit Sitz in 63225 Langen (bei Frankfurt a.M.) entwickelt, produziert und vertreibt Präzisionsarmaturen und Anlagen zum Messen, Steuern, Regeln und Verteilen von Gasen unterschiedlicher Reinheit. Unser interkulturelles Team (ca. 135 Mitarbeiter) betreut ein Produktportfolio mit Ventilen, Entnahmestellen sowie Versorgungseinrichtungen für technische, korrosive, toxische und medizinische Gase und Gasgemische sowie Reinstgase bis hin zu Alarmsystemen und Gasflaschenschränken für die Halbleiterindustrie. Das Unternehmen fertigt diese Produkte für den weltweiten Verkauf - seit über 125 Jahren in Eigenverantwortung - und gehört zu einem weltweit aktiven Familienunternehmen in der 4. Generation.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Firmensitz in Langen schaffen wir eine neue Stelle und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Management-Assistenz (m / w / d)

• Vollzeit oder Teilzeit, ca. 30 Wochenstunden -

Als Assistenz Steuern und Regeln (entlasten) Sie unsere Managementebene auf höchstem Niveau (eigene Arbeitsgebiete)

• Erster Anlaufpunkt für unsere Gäste / Geschäftspartner – Sie sind unsere Visitenkarte
• Aktive Unterstützung des Managements bei der Durchführung des Reportings
• Organisation von Einladungen, Tagungen, Meetings, Messen, Festivitäten, u.a.
• Erstellung der Reisekostenabrechnung für den Geschäftsführer (global) und Erfassung für alle Mitarbeiter im ERP-System
• Ansprechpartner / Koordinator für die Themen Mietwagen, Hotels, Flüge (die Mitarbeiter buchen selbständig) sowie Mithilfe bei der Beantragung von Visa (Servicepartner vorhanden)
• Organisation des Postein- und Postausgangs
• Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements (ASA-Sitzung, Betriebsarzt, Ersthelfer, BG, etc.).
• Bestellung / Organisation von Büromaterial
• Unterstützung bei weiteren Themen wie z.B. Zeitwirtschaft, Verbesserungsvorschläge

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreiche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, gerne auch aus dem Hotelbereich
• Organisatorisches Geschick, absolute Loyalität sowie gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Empathische, bodenständige, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit „gesundem Selbstvertrauen“
• Ziel- und lösungsorientierte sowie respektvolle und pragmatische Vorgehensweise
• Sehr gute Deutsch- und gute solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Ein modernes und sauberes Arbeitsumfeld mit einer attraktiven Vergütung
• Zahlreiche Benefits, wie z.B. Weihnachts- & Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Zusatz-Krankenversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, gleitende Arbeitszeit, teilmobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 5 Minuten Laufweg zum Bahnhof / ÖPNV, kostenfreier Parkplatz und Getränke
• Eine intensive Einarbeitungsphase und spannende Aufgaben mit weiterführenden Perspektiven
• Einbindung in ein engagiertes und multikulturelles Team mit einer sehr geringen Fluktuation
• Ein modernes, finanziell gesundes und kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, integriert in einen internationalen Konzern in Familienbesitz

damit Sie sich bei uns wohlfühlen, … denn wir wissen Ihr Engagement zu schätzen. Klingt spannend und macht neugierig auf mehr?

Dann verstärken Sie unser Team. Wir steuern und regeln die Gasversorgung gemeinsam! - Wir freuen uns auch auf Ihre Kurzbewerbung! Wenn Sie neben Anschreiben und Lebenslauf auch noch Zeugnisse zur Hand haben – umso besser, … gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Vergütungsvorstellung / Jahr (Bewerberbutton unten).

Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben noch Fragen? Rufen Sie mich einfach an. Wir freuen uns auf Sie!

Spectron Gas Control Systems, Personalabteilung, Herrn Thomas Franz