Management Assistenz Field of Business WIO (m/w/x)

ZEISS Group; Oberkochen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz. In dieser Rolle übernehmen Sie die Terminplanung, Reiseorganisation und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen. Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, werden entscheidend sein, um das Team effektiv zu unterstützen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise praktische Erfahrung in einem Konzernumfeld.

Aufgaben

• Terminplanung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen.
• Reiseplanung und -buchung für Führungskräfte.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Zuverlässigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Jobbeschreibung

Ihre Rolle

• Terminplanung auf mehreren Managementebenen (M1-M4) & ZEISS-übergreifend Organisation von Workshops und kleineren Veranstaltungen

• Organisation und Abstimmung der Reiseplanung und Reisebuchung des Bereiches, inklusive Abrechnung für die Führungskräfte M4-M2

• Erstellung/ Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Reportings

• Organisation & Verwaltung verschiedener IT-Themen als IT Service Requester

• Büroorganisation und GLAZ-Beauftragte des Bereiches

• Verantwortung für das interne und externe Bestellwesen

• A uftrags- und Zahlungsabwicklung mit externen Dienstleistern

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld

• sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

• schnelle Auffassungsgabe

• hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung

• eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen

• Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voran zu bringen

• Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender

• positive, offene und sichere Ausstrahlung

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:

Georgios Tanoglou