Management Assistant (m / w / x)

Instaffo GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une opportunité passionnante s'offre à vous en tant qu'Assistant de Direction chez un acteur clé des médias régionaux à Cologne. Vous intégrerez une équipe dynamique, responsable de la gestion des opérations quotidiennes tout en soutenant des changements technologiques cruciaux. Dans ce rôle, vous organiserez des réunions, gérerez les voyages et contribuerez à l'optimisation des processus. Si vous êtes une personne proactive, communicative et orientée service, nous aimerions vous rencontrer!

Qualifikationen

• Expérience professionnelle pertinente dans un environnement similaire.
• Connaissances approfondies en MS Office et outils numériques.
• Personnalité forte en communication avec compétences organisationnelles.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des tâches du Management team.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et événements.
• Collaborer étroitement avec l'équipe de direction sur divers projets.

Kenntnisse

MS Office

Communication

Organisation

Problèmes de service

Tools

DocuSign

MS Teams

Monday

Jobbeschreibung

Du bist interessiert an der Stelle als Management Assistant (m / w / x) bei KStA Medien Business Services GmbH & Co. KG ? Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks. Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind : Deutsch - Fließend Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes. Du bist Teil des Management Support Teams mit 2 weiteren Kolleginnen. Du übernimmst die Rolle als Management Assistant und entlastest unser Management Team, indem du diverse administrative Aufgaben übernimmst. Langfristig soll der Einsatz von alternativen Systemen deine Arbeit unterstützen und dich entlasten. Wir planen eine AI Company zu werden und wollen daher, dass einige Aufgaben deines Arbeitsalltages von Bots oder ähnlichem übernommen werden. Als Medienhaus stehen wir seit einigen Jahren vor einem Veränderungsdruck - diesen wollen und müssen wir entgegenwirken und daher brauchen wir Menschen, die das Interesse haben, uns bei der großen Transformierung in den nächsten Jahren zu unterstützen. AI Company heißt nicht, dass wir nur noch von Robotern oder Bots unsere Arbeit erledigen lassen wollen, sondern dass wir lernen gemeinsam mit den kommenden Technologien zu arbeiten und Synergien strategisch ausbauen und bestmöglich für uns nutzbar machen wollen. Tätigkeiten Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen für das Management Team Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Plannug zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stakeholder des Management Teams sicher Anforderungen Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt und verstehst deine Rolle als serviceorientierte : r Problemlöser : in Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office Produkte Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams) und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract, Monday uvm.) bestens aus Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen Du siehst dich als Teamplayer : in, besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise Team Wir sind ein junges und dynamisches Team. Letztes Jahr wurden sämtliche Assistenz-Positionen im Haus zusammen in einem Team zusammengeführt, damit wir die Synergien besser nutzen und ausspielen können. Wir bestehen aus 2 Kernteams : 1. das Management Support Team, wo auch die Position des Management Assistant verankert ist. Hier sind wir aktuell 2 Kolleginnen und suchen Verstärkung für eine weitere Stelle. 2. das Office Management Team. Hier sind wir 5 Kolleg : innen, die gemeinsam die Verwaltung anderweitiger Office Tätigkeiten übernehmen. Bei uns kannst du lachen, Spaß haben und du selber sein. Wir freuen uns auf neue Menschen, neue Impulse und neue Ideen! Bewerbungsprozess Erster Call Video-Interview Triff das Team Über das Unternehmen Die "Kölner Stadt-Anzeiger Medien" stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen : Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer Regionalmedien gehören mit insgesamt 60 Millionen monatlichen Visits zu den reichweitenstärksten News-Portalen in Deutschland. Unsere regionalen Anzeigenblätter und Radiosender begleiten viele Menschen jeden Tag als erste Informations- und Unterhaltungsquelle.

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Assistant Management • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE