Management Assistant (m/w/d)

LAO Ingenieurgesellschaft mbH; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Offenbach am Main sucht einen Management Assistant, der die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. Du wirst in einer Schlüsselposition spannende Einblicke in die Entscheidungsprozesse erhalten und kannst dich aktiv in Projekte einbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld erwarten dich.

Leistungen

Homeoffice

Persönliches Weiterbildungsbudget

Zuschuss für Lunch

Fitness & mentale Stärke

Regelmäßige Teamevents

Deutschlandticket-Zuschuss

Sport-Paket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Meetings und Entscheidungen.
• Projektmanagement und Koordination von Terminen und Reisen.
• Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Stressresistenz

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsrecht

Wirtschaftsinformatik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast gerade dein Studium oder deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Berufsleben gesammelt, bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Management Assistant unterstützt du die Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, koordinierst Projekte und sorgst für eine effiziente Kommunikation innerhalb des Unternehmens. In dieser Schlüsselposition erhältst du spannende Einblicke in die Entscheidungsprozesse der Führungsebene. Wenn du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung suchst, kannst du bei uns direkt durchstarten, spannende Aufgaben übernehmen und dich weiterentwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

1. Unterstützung der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
2. Strategische Unterstützung: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
3. Projektmanagement: Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Die verabredeten Meilensteine und Ergebnisse werden proaktiv nachverfolgt.
4. Kommunikation & Koordination: Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Fachabteilungen und externen Partnern.
5. Repräsentation: In Abstimmung mit der Geschäftsführung vertrittst du das Unternehmen in internen und externen Gremien sowie Projekten und trägst zur positiven Außendarstellung bei.
6. Steuerung des Backoffice: u.a. Veranstaltungsmanagement (interne Veranstaltungen, Weihnachtsfeiern, etc.), Einkauf.

Dein Profil

1. Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
2. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in Unternehmensberatung, Projektmanagement oder Strategieentwicklung ist von Vorteil.
3. Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
4. Flexibilität, Stressresistenz und Gestaltungswille.
5. Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, gepaart mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und lösungsorientiert zu bearbeiten.
6. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf höchstem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich.
7. Ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
8. Positive Ausstrahlung, Begeisterungsfähigkeit und Konfliktfähigkeit.
9. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
10. Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift.

Warum wir?

1. Faire & transparente Vergütung – Weil gute Arbeit Wertschätzung verdient.
2. Kreativer Spielraum inklusive – Du bringst dich ein und bewegst was.
3. Stylishes Office mit Skyline-View – Arbeiten mit Ausblick auf Frankfurt.
4. Homeoffice? Klar! – Nach Absprache & mit Ausstattung von uns.
5. Teamspirit pur – Dynamisches, hilfsbereites Team & richtig gute Vibes.
6. Persönliches Weiterbildungsbudget – Du willst mehr lernen? Let’s go!
7. Health & Food Goodies – Zuschuss für Lunch, Fitness & mentale Stärke.
8. Regelmäßige Teamevents – Work hard, play harder.
9. Deutschlandticket-Zuschuss – Nachhaltig unterwegs mit uns.
10. Echte Wachstumschancen – Bei uns bleibst du nicht stehen.

Über uns

Keine einzige Baustelle und kein Bauprojekt mehr ohne verlässliche Untergrunddaten. Angefangen bei analogen Leitungsplänen bis hin zu BIM-konformen 3D-Untergrundmodellen. Die LAO versorgt die Bauwirtschaft nachhaltig mit modernsten Lösungen und schafft somit Sicherheit und Effizienz auf der Baustelle. Bereits nach drei Jahren auf dem Markt sind wir der größte Full-Service-Dienstleister.

Leitungsauskunft ist erst der Anfang

Wir sind stetig darauf ausgerichtet, die Bauwirtschaft mit intelligenten Lösungen voranzutreiben. Ob das Automatisieren von Prozessen, das Strukturieren von Ergebnissen durch Künstliche Intelligenz oder das Scannen des Untergrunds mittels neuester Bodenradartechnik. Jeder Fortschritt und jede Idee ist bei uns willkommen.

Karriere bei LAO

Karriere bei LAO bedeutet, Eigenverantwortung zu übernehmen und Lösungen voranzubringen. Unser Arbeitsklima ist von hoher Geschwindigkeit und Teamgeist geprägt. Ideen und Vorschläge finden hier immer ihren Platz. Bei LAO profitieren das Team vom schnellen Wachstum und es ermöglicht eine stetige Weiterentwicklung in einem produktiven Umfeld.

Wir suchen

Egal ob Student, Absolvent oder Berufserfahrener. Du bist bei uns genau richtig, wenn du Spaß an Teamarbeit hast, eine hohe Eigenmotivation mitbringst und unsere Vision, die Bauwirtschaft zu digitalisieren, teilst.

Ein tolles Team, hohe Entwicklungspotentiale und eine faire Vergütung erwarten dich. Profitiere von Extras wie einem Sport-Paket im Wert von ca. 600 Euro/Jahr, individuellen Fortbildungsangeboten im Wert von 1.800 € / Jahr, Homeoffice mit Ausstattung, gratis Obst, Müsli, Drinks und einem Job-Lunch-Paket im Wert von 100 Euro / Monat. Zudem kannst du dich auf viele attraktive Teamevents freuen.

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Management Management • Offenbach am Main, Hessen, DE