Management Assistant (f/m/d)

HENSOLDT; Oberkochen; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT Optronics GmbH sucht für den Standort Oberkochen einen Management Assistant (f/m/d), der das Management in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Position arbeiten Sie mit modernen Technologien und übernehmen Verantwortung in internationalen Projekten. Durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet die Position zahlreiche Vorteile, um Ihr berufliches Weiterkommen zu fördern.

Leistungen

Faire, leistungsbezogene Bezahlung plus Boni

Flexible Arbeitszeiten und -möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Bedingungen und Essensoptionen

Gesundheits- und Mobilitätsangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in relevanten Bereichen erforderlich.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Unabhängiger, zuverlässiger und serviceorientierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Persönliche Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Zuverlässigkeit

Servicedenken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Company

HENSOLDT Optronics GmbH

Full time / Part time:

The position can be filled in full or part time.

Summary

We are looking for a "Management Assistant (f/m/d)" at the Oberkochen location to support the management of HENSOLDT Optronics GmbH as soon as possible.

Your Tasks

1. Personal support of the management in all organisational topics and administrative tasks
2. Organisation and monitoring of internal and external appointments, coordination and preparation of events and meetings, and provision of required documents
3. Managing incoming emails and deriving tasks, handling daily business correspondence in a national and international environment
4. Prioritising and executing tasks independently, aligned with daily business and management needs
5. Managing resubmissions, archiving documents and emails, and updating documents
6. Planning and organising business trips, including visa procurement and travel expense reports
7. Supporting the division's management team in organisational, administrative activities, and ongoing projects

Your Profile

1. Completed commercial training or equivalent qualification
2. Several years of professional experience in relevant fields
3. Proficient handling of MS Office
4. High discretion, loyalty, eloquence, and professional appearance
5. Independent, reliable, and service-oriented working style
6. Strong communication skills and foresight
7. Excellent command of German and English

We Offer

• Work on high-tech products at the limits of physics
• Fair, performance-related pay plus bonuses
• Flexible working time and location options
• Company pension scheme
• Development and training opportunities
• Family-friendly conditions and meal options
• Health and mobility benefits

Discover more about our benefits.

If you want to be part of a future-oriented company and are ready to take responsibility in exciting international and national projects, then you are our candidate (f/m/d)!