Management Assistant

Belgie Vacature; Haren (Ems); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Een gevestigde internationale speler zoekt een proactieve Management Assistant met sterke organisatorische vaardigheden. In deze rol ondersteun je de bestuurders met hun administratieve verantwoordelijkheden, waarbij nauwkeurigheid en discretie cruciaal zijn. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt diverse administratieve taken, waaronder rapportages en vertalingen. Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch team in een bedrijf dat menselijke waarden hoog in het vaandel heeft staan. Als je houdt van autonomie en initiatief, dan is deze functie perfect voor jou!

Leistungen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Voordelig bonussysteem

Maaltijdcheques

Qualifikationen

• 3 à 5 jaar ervaring als Management Assistant vereist.
• Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Aufgaben

• Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen.
• Verantwoordelijk voor administratie en rapportages in het Engels.

Kenntnisse

Organisatievaardigheden

Administratieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Computervaardigheden

Ausbildung

Bachelor diploma

Master diploma

Jobbeschreibung

Taken en verantwoordelijkheden

Ben je een kei in organiseren en jongleer je met agenda's en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogtes? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega's als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken voor onze klant in Evere.

Je ondersteunt de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven.

• Je beheert de verschillende agenda's van de bestuurders, inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken.
• Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen...
• Je beheert de inkomende en uitgaande post en e-mails.
• Je beheert de verzekeringscertificaten en de digitale bibliotheek.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de corporate housekeeping.

Profiel kandidaat

• Je bent in het bezit van een Bachelor of Master diploma.
• Je kan terugvallen op 3 à 5 jaar ervaring als Management Assistant.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een uitstekende kennis van Frans en Engels.
• Competenties: proactief, discreet, teamplayer.

Geboden wordt

• Een plek in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden.
• Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief.
• Je kan rekenen op een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket (groeps- en hospitalisatieverzekering, voordelig bonussysteem, maaltijdcheques,...).