Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

Join; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 30 Std/Woche

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten nach Absprache

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Die Ebert HERA Esser Group sucht am Standort Baden-Baden eine/n Lohnbuchhalter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Lohnabrechnungs-Teams in der Hauptverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenständige, rechtskonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Abwicklung reisekostenrelevanter Leistungen. Sie arbeiten eng mit Behörden und Mitarbeitenden zusammen und verantworten Stammdatenpflege und Berichte.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 2–3 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Abwicklung von Reisekosten und abrechnungsrelevanten Leistungen.
• Analyse von Abweichungen und Korrekturabrechnungen.
• Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohnbezogenen Fragen.
• Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

DATEV

HR Suite REXX

MS Office Excel

Sprachkompetenz Deutsch (C1)

Teamfähigkeit

Prozessoptimierung

Digitale HR/Payroll-Prozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

HR Suite REXX

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Lohnabrechnungs-Teams in unserer Hauptverwaltung in Baden-Baden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Lohnbuchhalter (m/w/d)

Über uns

Wir sind die Ebert HERA Esser Group. Als Familienunternehmen und gewachsener Firmenverbund bilden wir mit über 3.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden die gesamte Wertschöpfungskette industrieller Dienstleistungen ab. Maßgeschneiderte Lösungen für Produktionsanlagen sind dabei unser Spezialgebiet. Von über 45 Standorten in Europa bis in die ganze Welt setzen wir auf ein starkes "Wir."

Aufgaben

• Eigenständige, rechtskonforme Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
• Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen
• Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in lohnbezogenen Fragen
• Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
• Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 2-3 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen
• Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität, gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit
• Serviceorientiert und kommunikativ, sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
• Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden

Benefits

• Unbefristete Festanstellung ab 30 Stunden/Woche (Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance
• mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
• JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes

Ansprechpartner: Andreas Dickmann