Lohnbuchhalter / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Neusehland; Gießen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Neusehland sucht zur Verstärkung der Buchhaltungsabteilung eine/n Lohnbuchhalter/in bzw. Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d). Sie tragen die komplette monatliche Entgeltabrechnung unter DATEV LODAS, berechnen Prämien und Sonderzahlungen und pflegen Mitarbeiterdaten in DATEV.

Zudem gehört die Abwicklung von Ab- und Zugängen, eAU und Meldungen an Krankenkassen zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eigenständig, sind zugleich Teil eines Teams und beraten Mitarbeitende in

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal/Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Finanzbuchhaltung.
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Gute DATEV-Kenntnisse, ideal DATEV LODAS.
• Gute Excel-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sorgfalt, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Vertraulicher Umgang mit Personaldaten.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS durchführen.
• Prämien, Sonderzahlungen und Weihnachtsgeld berechnen.
• Anlage neuer Mitarbeitender sowie Pflege und Abmeldung in DATEV.
• Prüfung und Pflege der abrechnungs- und personalrelevanten Mitarbeiterdaten.
• Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen an Krankenkassen, Agentur für Arbeit und Behörden.
• Monatliche Provisionsberechnungen, Lohnverteilung sowie Abstimmung der Konten.
• Auswertungen mit Excel erstellen und Systeme weiterentwickeln.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Prüfungen.

Skills

Entgeltabrechnung

DATEV-Kenntnisse

Arbeitsorganisation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal/Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Finanzbuchhaltung

Tools

DATEV LODAS

Excel

Job description

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Lohnbuchhalter / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung unserer Mitarbeitenden verantwortlich und betreuen alle damit verbundenen administrativen Prozesse. Dabei arbeiten Sie insbesondere mit DATEV LODAS und sind eine wichtige Ansprechperson für alle abrechnungs- und personalrelevanten Themen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS
• Vorbereitung und Berechnung von Prämien, Sonderzahlungen und Weihnachtsgeld
• Anlage neuer Mitarbeitender sowie Pflege und Abmeldung ausscheidender Mitarbeitender in DATEV
• Prüfung und Pflege der abrechnungs- und personalrelevanten Mitarbeiterdaten
• Kontrolle der Vollständigkeit erforderlicher Unterlagen und Nachweise, z. B. Meisterbriefe, Geburtsurkunden bzw. Nachweise für Kinder sowie weitere relevante Dokumente
• Abruf und Bearbeitung von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
• Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen und Meldungen an Krankenkassen, die Agentur für Arbeit sowie weitere Behörden und Sozialversicherungsträger
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie der damit verbundenen administrativen Vorgänge
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung
• Monatliche Provisionsberechnungen, Lohnverteilung sowie Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten
• Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen mit Excel
• Weiterentwicklung der Systeme und Schnittstellen sowie Erstellung spezifischer Auswertungen im Personalbereich
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei Abgrenzungen
• Mitwirkung bei Prüfungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger

Was Sie kennzeichnet

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Finanzbuchhaltung
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV LODAS
• Gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse imLohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Einen verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Freude daran, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams im Bereich Buchhaltung zu sein

Das erwartet Sie

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet rund um unsere Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Erfahrung einzubringen, Abläufe aktiv mitzugestalten und als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden zu arbeiten.