Lohnbuchhalter (m/w/d)

Office People GmbH Niederlassung Düsseldorf Personalmanagement; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag

Umfassende Einarbeitung

Übernahmechancen

Job summary

Office People sucht eine erfahrene Fachkraft (HR-Administration/Payroll) in Düsseldorf. Sie verantworten eigenständig Lohn- und Gehaltsabrechnungen, betreuen HR-Kernprozesse und unterstützen das Reporting.

Sie arbeiten mit SAP, SAP Fiori und MS Dynamics, kommunizieren auf Deutsch und Englisch und koordinieren HR-Prozesse sowie Schnittstellen zu MS 365. Langfristige Perspektiven und tarifliche Vergütung runden das Angebot ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration und HR-Controlling.

Responsibilities

• Eigenständige Gehaltsabrechnung sowie die HR Administration
• Mitgestaltung, Implementierung und Verwaltung von HR Kernprozessen
• Erstellen von Monatsabschlüssen im Bezug auf HR-Rückstellungen und Kontenklärung im Rahmen der Lohnbuchhaltung
• Beratung von Mitarbeitern zu Abrechnung-, Prozess-, und administrativen Fragen
• Erstellung und Umsetzung der HR-Reporting-Strategie
• Einrichtung von Schnittstellen zur Stammdatenpflege zwischen MS 365 und SAP
• Umsetzung der Betriebsvereinbarungen und internen Prozesse
• Reporting an den Head of HR Operations & Payroll

Skills

SAP

SAP Fiori

MS Dynamics

MS Office

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Organisation

Tools

HR-Systeme

Job description

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Was solltest du mitbringen?

• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und im HR-Controlling sowie fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betriebswirtschaftlichen Geschäftsprozessen.
• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in gängigen HR-Systemen, insbesondere SAP, SAP Fiori, MS Dynamics und MS Office. Praktische Erfahrung mit SAP im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zwingend erforderlich.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Kommunikationsfähigkeit: Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Serviceorientierung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick: Du kannst Aufgaben priorisieren, Termine koordinieren und personaladministrative Abläufe zuverlässig bearbeiten.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit Kollegen zusammen und unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgaben im Personalbereich.
• Flexibilität: Du kannst dich schnell auf neue Aufgaben, unterschiedliche Anforderungen und wechselnde Arbeitssituationen einstellen.
• Zuverlässigkeit: Auf dich ist Verlass - du erledigst deine Aufgaben verantwortungsbewusst, sorgfältig und termingerecht.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Gehaltsabrechnung sowie die HR Administration
• Mitgestaltung, Implementierung und Verwaltung von HR Kernprozessen
• Erstellen von Monatsabschlüssen im Bezug auf HR-Rückstellungen und Kontenklärung im Rahmen der Lohnbuchhaltung
• Beratung von Mitarbeitern zu Abrechnung-, Prozess-, und administrativen Fragen
• Erstellung und Umsetzung der HR-Reporting-Strategie
• Einrichtung von Schnittstellen zur Stammdatenpflege zwischen MS 365 und SAP
• Umsetzung der Betriebsvereinbarungen und internen Prozesse
• Reporting an den Head of HR Operations & Payroll

Das bieten wir dir:

• Faire und attraktive Vergütung nach individueller Vereinbarung
• Gründliche Einarbeitung für einen erfolgreichen Start und eine schnelle Integration ins Team
• Langfristige Beschäftigungsperspektive mit guten Übernahmechancen
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen

Kontaktinfo

Office People

Nirosiya Kandasamy

T: 0211 9365 74-0

Oststraße 55

40211 Düsseldorf