Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

TROVA Personal- und Managementberatung; Osterode am Harz; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

35h Woche

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Kantine

Job summary

TROVA Personal- und Managementberatung sucht eine Lohn- und Gehaltsbuchhalterin bzw. einen Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) in Osterode.

Sie arbeiten in einem HR-Team, verantworten Entgeltabrechnung, Personaladministration und Zeitwirtschaft und unterstützen das Management bei operativen HR-Aufgaben. Die Position umfasst Mitarbeit bei der Abrechnung, Stammdatenspflege und den Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern.

Qualifications

• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie
• Freude an der Zusammenarbeit, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit Word und Excel sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praktische Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen

Responsibilities

• Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und operativer Personalarbeit.
• Mit Ihrem Fachwissen entlasten Sie das Team und tragen dazu bei, dass die Mitarbeitenden sich auf verlässliche HR-Prozesse verlassen können.
• Personaladministration: Sie betreuen eigenständig die administrativen Personalprozesse für ausgewählte Unternehmensbereiche.
• Entgeltabrechnung: Sie bereiten die Abrechnung vor, führen sie durch und übernehmen den Datenaustausch sowie die Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern.
• Zeitwirtschaft: Sie betreuen das Zeiterfassungssystem auf fachlicher und administrativer Ebene.
• Arbeitnehmerüberlassung: Sie prüfen die Abrechnungen für eingesetzte Zeitarbeitskräfte und klären Differenzen mit den Personaldienstleistern.
• Betriebliche Altersversorgung: Sie übernehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• HR-Tagesgeschäft und Projekte: Sie unterstützen das Personalteam im operativen Alltag und wirken an Projekten mit. Kleine Projekte übernehmen Sie eigenverantwortlich.

Skills

Lohnbuchhaltung

Gehaltsabrechnung

Personaladministration

Zeitwirtschaft

Arbeitsrecht

Englischkenntnisse

Education

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Job description

Werde Teil des Teams und bringe deine Expertise ein!

Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d) in Osterode

Sie behalten Zahlen im Blick – und haben ein Gespür für Menschen?

Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in ein HR-Team ein, das auf Ihre Unterstützung zählt.

35h Woche

Für unser Kundenunternehmen, ein führende Technologieunternehmen aus der Elektrotechnik mit 1.000 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Entgeltabrechnung und Personaladministration. Sie sorgen dafür, dass Abrechnungen stimmen, Personaldaten zuverlässig gepflegt werden und die täglichen HR-Abläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben: vielseitig und verantwortungsvoll

Ihre Erfahrung macht den Unterschied

• Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und operativer Personalarbeit. Mit Ihrem Fachwissen entlasten Sie das Team und tragen dazu bei, dass die Mitarbeitenden sich auf verlässliche HR-Prozesse verlassen können.
• Personaladministration: Sie betreuen eigenständig die administrativen Personalprozesse für ausgewählte Unternehmensbereiche.
• Entgeltabrechnung: Sie bereiten die Abrechnung vor, führen sie durch und übernehmen den Datenaustausch sowie die Kommunikation mit den Sozialversicherungsträgern.
• Zeitwirtschaft: Sie betreuen das Zeiterfassungssystem auf fachlicher und administrativer Ebene.
• Arbeitnehmerüberlassung: Sie prüfen die Abrechnungen für eingesetzte Zeitarbeitskräfte und klären Differenzen mit den Personaldienstleistern.
• Betriebliche Altersversorgung: Sie übernehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• HR-Tagesgeschäft und Projekte: Sie unterstützen das Personalteam im operativen Alltag und wirken an Projekten mit. Kleinere Projekte übernehmen Sie eigenverantwortlich.
• Hinweis: Wir suchen im Auftrag eines Unternehmens, das Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei dem Technologieunternehmen für mindestens 12 Monate einsetzt. Eine Möglichkeit zur Verlängerung / Übernahme besteht aller Voraussicht nach.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in den Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie
• Freude an der Zusammenarbeit, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit Word und Excel sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Praktische Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen

Das erwartet Sie:

• 35h Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• bezuschusste Kantine

So geht es weiter:

Mobil: 0152-0568-5180 Mo. - Fr. 09:00 - 20:00, samstags 10:00 - 17:00 Uhr

Email: [e-mail] (ohne weitere Endung wie .de oder .com dahinter)