Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalwesen (m/w/d)

Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG; Rheine; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG in Rheine sucht eine:n Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (m/w/d) im Personalwesen. Sie verantworten Abrechnungen, Stammdatenpflege und das Meldewesen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen, modernen Team, profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und offenen Strukturen, inklusive Homeoffice-Motential und attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenständiger Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungswesen sowie Meldewesen.
• Erfahrung in Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Prüfinstanzen.
• Professionelle Personaladministration und Stammdatenpflege.

Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht durchführen.
• Pflege der Personalstammdaten und Führung der Personalakten.
• Meldewesen, Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Abrechnungsfragen.
• Erstellung/Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
• Unterstützung bei Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzbehörden und Berufsgenossenschaft.
• Unternehmensbereich HR proaktiv weiterentwickeln und Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalwesen

Meldewesen

Krankenkassen-Kommunikation

Personaladministration

Digitale Systeme

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Personalwesen (m/w/d)

Arbeitgeber: Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG

• Homeoffice möglich

Arbeitsort

Rheine

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Die Firma Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG ist einer der führenden Hersteller der Wiege- und Verpackungstechnik für den Bereich Agrar und Lebensmittel in Europa. Als Vollsortimenter mit weltweiter Vertriebsstruktur steht der Name upmatic® für Qualität und Kundenorientierung. Kontinuierlicher Ausbau des Produktportfolios und die Erschließung neuer Märkte sichern unser Wachstum.

Mitarbeiter Personalwesen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) (m/w/d)

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung jeden Monat korrekt, termingerecht und rechtskonform durchgeführt wird. Dabei verantwortest du alle abrechnungsrelevanten Prozesse, das Meldewesen sowie die Pflege unserer Personalstammdaten.

Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden stellst du sicher, dass personalrelevante Themen zuverlässig, professionell und lösungsorientiert bearbeitet werden.

Was diese Position besonders macht:

Du übernimmst nicht nur administrative Aufgaben, sondern verantwortest einen zentralen Unternehmensbereich weitgehend eigenständig. Wir suchen daher jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, Themen aktiv vorantreibt, Herausforderungen nicht scheut und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Personalbereichs gestaltet. Dafür erhältst du viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und einen engen Austausch mit den wichtigsten Ansprechpartnern im Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren Institutionen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Begleitung von Prüfungen durch Rentenversicherung, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaft und weitere Institutionen
• Gemeinsam mit der Bereichsleitung „Verwaltung & Support“ entwickelst du unseren Personalbereich kontinuierlich weiter. Du hinterfragst bestehende Prozesse, treibst Verbesserungen voran, unterstützt die Modernisierung unserer HR-Systeme und wirkst bei personalrelevanten Themen wie Personalentwicklung, Recruiting und der Weiterentwicklung unserer HR-Instrumente mit.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldewesen sowie ein sicherer Umgang mit den daraus resultierenden Anforderungen im Tagesgeschäft
• Erfahrung in der Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Prüfinstanzen
• Gute Kenntnisse in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und arbeitsvertraglichen Dokumenten
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen sowie Interesse daran, Prozesse zu optimieren und moderne Lösungen voranzubringen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick
• Du fühlst dich in einer Rolle wohl, in der Eigeninitiative, Verlässlichkeit und selbstständiges Arbeiten gefragt sind
• Neue Herausforderungen schrecken dich nicht ab. Du gehst Themen pragmatisch, lösungsorientiert und mit gesundem Menschenverstand an
• Du schätzt den direkten Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern und überzeugst durch eine verbindliche und vertrauenswürdige Art
• In einem kleinen, eingespielten Team bringst du die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch angrenzende administrative oder buchhalterische Aufgaben im Rahmen einer Vertretung zu übernehmen

Was wir bieten:

• 20 bis 37 (Vollzeit) Wochenstunden und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
• eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• abwechslierende Tätigkeiten in einem international tätigen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. JobRad, bAV, etc.

Unternehmensdarstellung: Bernhard Upmann Verpackungsmaschinen GmbH & Co. KG

Gründung 1797

Betriebsgröße 130

Hauptsitz Rheine Gründung 1797 Betriebsgröße 130

• Verpackungsmaschinen
• Maschinenbau
• Wiegetechnik
• Lebensmittel

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.