Logistikkoordinator (m/w/d)

Raab Karcher; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Berlin sucht einen Mitarbeiter zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Logistikleitung. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Arbeitszeiten, das Personalmanagement sowie die Koordination zwischen verschiedenen Standorten. Geboten werden ein attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Hohe Sorgfalt, Diskretion und Termintreue.
• Sehr selbständiger Arbeitsstil.

Aufgaben

• Überwachung und Prüfung von Arbeits- und Tourenzeitnachweisen.
• Verwaltung von Krankmeldungen und Arbeitsmitteln.
• Bindeglied zwischen der zentralen Logistik und den verschiedenen Standorten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

HR-Systeme (z. B. Workday)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Diese Position umfasst ein breites Aufgabenspektrum in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Logistikleitung sowie der operativen Steuerung von Prozessen im Tagesgeschäft. Die wesentlichen Verantwortlichkeiten sind:

Operative Logistik- & Prozessunterstützung

• Überwachung, Prüfung und Auswertung von Verstößen, Arbeits- und Tourenzeitnachweisen
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung für die Speditionen sowie Zeitbeauftragte:r für rund 100 Mitarbeitende
• Mitwirkung am Monatsabschluss durch Aufbereitung relevanter Daten
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. formaler Prüfung und Freigabeprozess

Personal- & Ressourcenmanagement

• Verwaltung und Organisation von Krankmeldungen sowie Führen einer übersichtlichen Dokumentation
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie Arbeitskleidung für die Bereiche Logistik und Fahrpersonal
• Unterstützung in HR-Systemen (z. B. Workday) bei der Pflege relevanter Daten

Koordination & Schnittstellenfunktion

• Bindeglied zwischen der zentralen Logistik und den verschiedenen Standorten
• Organisation und Nachverfolgung von Werkstattterminen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
• Ansprechpartner:in für Fahrer:innen bei organisatorischen und administrativen Anliegen

Administration & Kommunikation

• Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
• Archivierung relevanter Unterlagen und Pflege von Datenbanken (z. B. ARC Web)
• Erstellung und Prüfung von Tourenplänen in Abstimmung mit Disposition und Fahrpersonal

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung idealerweise in vergleichbaren Tätigkeiten
• Hohe Sorgfalt, Diskretion, Organisationsgeschick, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr selbständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Termintreue
• Sicheres, verbindliches Auftreten & gute Umgangsformen
• Zahlenaffinität und gute Analysefähigkeit
• Talentierter Umgang mit unterschiedlichen EDV-Anwendungen

Unser Angebot an Sie

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt sowie leistungsorientierten Bonuszahlungen in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
• Mobiles Arbeiten nach Rücksprache
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen, Mitarbeitervergünstigungen und weitere Corporate Benefits
• Eine individuelle und intensive Einarbeitung und, entsprechend Ihren Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Aufstiegs- und Karrierechancen bundesweit, standortübergreifend und innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe!
• In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen zudem individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner.

Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird. Wir möchten ausdrücklich betonen, dass bei uns alle Menschen gleichermaßen willkommen sind!