Logistics Specialist (m/wd) / Speditionskaufmann / -frau

Thermo Fisher Scientific Inc.; Rheinfelden (Baden); Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Arbeitgeber sucht einen Logistik-Spezialisten, der für die Verwaltung und Koordinierung von Aufträgen verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen internen und externen Kunden, sorgen dafür, dass alle Aufträge fristgerecht bearbeitet werden, und stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen und tragen zur Optimierung der Logistikprozesse bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines globalen Unternehmens zu werden.

Leistungen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Innovative Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in einer Logistik-/Verwaltungsfunktion.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordinierung aller Aufträge von externen und internen Kunden.
• Sicherstellen, dass alle Transportdokumente der Sendung beigefügt sind.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Koordinationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Speditionskaufmann

Tools

Outlook

Jobbeschreibung

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

Job Title: Logistics Specialist (m/w/d)

Requisition ID: R-01306154

Thermo Fisher Scientific Inc. ist weltweit das führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft, mit einem Jahresumsatz von über 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die biowissenschaftliche Forschung voranzutreiben, bei der Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, sowie bei der Verbesserung der Diagnostik und Therapie von Patienten oder der Steigerung der Produktivität der Labore. Unser Team von weltweit mehr als 100.000 Kollegen bietet über unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services und Patheon, eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablem Einkauf und pharmazeutische Dienstleistungen.

Standort-/Abteilungsspezifische Informationen

Fisher Clinical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Thermo Fisher Scientific Inc. und ist marktführend in den Bereichen Clinical Supply Chain Management Services und Clinical Supplies für Patienten weltweit. Mehr zu unserem Standort in Weil am Rhein finden Sie hier: www.fisherclinicalservices.com

Ein Tag im Leben:

• Verwaltung und Koordinierung aller Aufträge, die von externen und internen Kunden kommen.
• Sicherstellen, dass die Aufträge zusammen mit den erforderlichen GMP-Dokumenten ordnungsgemäß in die Kuriersysteme eingegeben werden.
• Koordinierung mit dem Kommissionier- und Verpackungsteam des Lagers und Sicherstellung, dass alle Aufträge bis zum Annahmeschluss für die Abholung verfügbar sind.
• Zusammenarbeit mit dem zuständigen Vertriebsprojektmanager und/oder der Abteilung (falls zutreffend) zur Verwaltung von Bestellungen über Kuriersysteme.
• Aufträge bearbeiten, um die Tagestermine einzuhalten.
• Sicherstellen, dass alle Transportdokumente der Sendung beigefügt sind.
• Fungiert als doppelte Kontrolle für Transportrechnungen (falls erforderlich).
• Verwalten der gemeinsamen Auftrags-Postfächer (Outlook).
• Vervollständigung aller mit der Auftragsabwicklung verbundenen logistischen Elemente, einschließlich der Sicherstellung, dass die Aufträge in dem benannten Kuriersystem sind und dass die Aufträge in einem Container, in externen Versandkartons, in Lastwagen, wenn dies auf dem Auftrag angegeben ist, und/oder per E-Mail befördert werden.
• Pro-forma-Rechnungen werden bei Bedarf auf der Grundlage genehmigter Vorlagen erstellt.
• Füllen Sie bei Bedarf manuelle Vorankündigungen für den Kurier aus.
• Verfolgung und Verfolgung von Sondersendungen und Aktualisierung des GPM mit POD-Daten.
• Operatives (tägliches) Management des Kuriers, wie in der Verantwortungsmatrix des Kuriers detailliert beschrieben (tägliche Vorwarnungen, Verfolgung und Nachverfolgung, Ermittlungsersuchen an den Kurier).
• Zusammenarbeit mit dem Kommissionier- und Auftragsbearbeitungsteam, um die Abholung durch Kuriere für Notfallsendungen zu koordinieren.
• Geben Sie grünes Licht für Importsendungen sowohl für Fisher Clinical Services Schweiz als auch für Fisher Clinical Services Deutschland. Lösen und kommunizieren Sie damit verbundene Probleme bei der Zollabfertigung für die Einfuhr.
• Wo erforderlich:
• Organisation und Durchführung von Schulungen, einschließlich Cross-Training für andere Mitglieder des Vertriebs-/Logistik-Teams.
• Teilnahme an funktionsübergreifenden Aktivitäten zur Geschäftsprozessverbesserung.
• (Praktische Prozessverbesserung)

Der Schlüssel zum Erfolg:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung und/oder Speditionskaufmann.

Erfahrung

• Idealerweise 2 Jahre Erfahrung in einer Logistik-/Verwaltungsfunktion im Import und Export.

Kenntnisse, Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit.
• Selbstständigkeit.
• Auch in Drucksituationen den Überblick behalten.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit bei täglich wechselnden Anforderungen.

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.

Jede unserer über 100.000 außergewöhnlichen Persönlichkeiten bei Thermo Fisher Scientific erzählt eine einzigartige Geschichte. Kommen Sie zu uns und leisten Sie einen Beitrag zu unserer einzigartigen Mission.