Logistics Assistant (f/m/d)

freudenberg; Maisach; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Freudenberg Group in Bayern sucht eine engagierte Assistenz im Logistikumfeld zur Unterstützung der Logistikleitung und des Teams in allen organisatorischen Belangen.

Sie koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen, Raumplanung und unterstützen bei der Urlaubsorganisation sowie der Verwaltung von Berechtigungen. Zudem arbeiten Sie mit ERP-Systemen wie SAP und Tools wie Power BI, um Kennzahlen transparent zu machen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-/Office-Management- oder Logistikumgebung.
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reports und Auswertungen.
• Affinität zu digitalen Prozessen und IT-Systemen.
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lean Management und kontinuierliche Verbesserung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation & Teamassistenz – Unterstützung der Logistikleitung und des Teams in allen organisatorischen Belangen.
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Raumplanung und Unterstützung bei der Urlaubsorganisation.
• Verwaltung von Berechtigungen und Zutrittssystemen (E-Key).
• Rechnungsprüfung sowie Bestellabwicklung über SAP und Veenion.
• Strukturierte Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen.
• Controlling & Kostenmanagement – Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgetüberwachung.
• Monitoring und Reporting von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Trends und Kostentreibern.
• Unterstützung bei Investitions- und Sonderprojekten – Mitarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen.
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation & Informationsmanagement – Organisation und Koordination der internen Standortkommunikation.
• Aufbereitung und Veröffentlichung von Informationen für Intranet, Informationsbildschirme und weitere Kommunikationskanäle.
• Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen, Berichte und Informationsmaterialien.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Kommunikationsstrukturen.
• Reporting, Kennzahlen & Projekte – Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reports (u.a. Power BI).
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von KPI- und Reporting-Systemen.
• Mitarbeit in Logistik- und Optimierungsprojekten – Unterstützung von Lean-Management-Initiativen wie 5S, KVP, Good Catch und Gemba Walks.
• Betreuung administrativer Prozesse im Investitions- und Asset-Management.
• Personal- und Standortthemen – Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen HR-Themen.
• Betreuung von Zeitwirtschaftsthemen und Schnittstellenfunktion zu relevanten Ansprechpartnern.
• Koordination standortbezogener Aktivitäten wie Jubiläen und besondere Anlässe.
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden am Standort.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

ERP-Kenntnisse

MS Office

Kennzahlen & Reports

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Veenion

Power BI

Jobbeschreibung

Working at Freudenberg: We will wow your world!

Responsibilities:

• Organisation & Teamassistenz – Unterstützung der Logistikleitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
• Raumplanung und Unterstützung bei der Urlaubsorganisation
• Verwaltung von Berechtigungen und Zutrittssystemen (E-Key)
• Rechnungsprüfung sowie Bestellabwicklung über SAP und Veenion
• Strukturierte Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
• Controlling & Kostenmanagement – Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgetüberwachung
• Monitoring und Reporting von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Trends und Kostentreibern
• Unterstützung bei Investitions- und Sonderprojekten – Mitarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Kommunikation & Informationsmanagement – Organisation und Koordination der internen Standortkommunikation
• Aufbereitung und Veröffentlichung von Informationen für Intranet, Informationsbildschirme und weitere Kommunikationskanäle
• Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen, Berichte und Informationsmaterialien
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Kommunikationsstrukturen
• Reporting, Kennzahlen & Projekte – Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reports (u.a. Power BI)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von KPI- und Reporting-Systemen
• Mitarbeit in Logistik- und Optimierungsprojekten – Unterstützung von Lean-Management-Initiativen wie 5S, KVP, Good Catch und Gemba Walks
• Betreuung administrativer Prozesse im Investitions- und Asset-Management
• Personal- und Standortthemen – Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen HR-Themen
• Betreuung von Zeitwirtschaftsthemen und Schnittstellenfunktion zu relevanten Ansprechpartnern
• Koordination standortbezogener Aktivitäten wie Jubiläen und besondere Anlässe
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden am Standort

Qualifications:

• Fachliche Qualifikationen – Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Logistikumgebung
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reports und Auswertungen
• Affinität zu digitalen Prozessen und IT-Systemen
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lean Management und kontinuierliche Verbesserung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Kompetenzen – Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen

The Freudenberg Group is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion. Employment opportunities are available to all applicants and associates without regard to race, color, religion, creed, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), gender identity or expression, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, genetic information, marital status, familial status, sexual orientation, protected military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law.

Klüber Lubrication München GmbH & Co. KG