Leitungsassistenz | w/m/d

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Gesundheitsunternehmen sucht eine engagierte Leitungsassistenz, die Herrn Prof. Dr. Tobias B. Huber unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Erstellung von Projektberichten, die Vorbereitung von Sitzungen und die Organisation administrativer Abläufe verantwortlich. Sie tragen zur Verbesserung der Patientenversorgung bei und unterstützen innovative Forschungsprojekte in einem dynamischen Team. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes in einer zentralen Lage mit umfangreichen Fortbildungsprogrammen und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung haben und administrative Exzellenz anstreben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Umfangreiche Fortbildungsprogramme

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Gesunde Mittagspause

Krisensicherer Arbeitsplatz

Mitarbeitendenrabatte

Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse.
• Kenntnisse in Dialyseverfahren und EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Mitwirkung an Projektberichten, Analysen und Recherchetätigkeiten.
• Vorbereitung von Präsentationen, Terminkoordination und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte:r

Dialyseverfahren/-techniken

Qualitätsmanagement-Systeme

EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Access)

Englischkenntnisse

Koordinations- und Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

MS Access

CMS-Reddot

Soarian

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Leitungsassistenz (all genders)

Die III. Medizinische Klinik des Uniklinikum Hamburg-Eppendorf betreut Patienten mit nephrologischen, rheumatologischen, diabetologischen und endokrinologischen Krankheitsbildern. Darüberhinaus bilden die Versorgung dialyse-pflichtiger und nierentransplantierter Patient:innen sowie international führende Forschungsprogramme weitere Schwerpunkte der Klinik.

Gesucht wird eine Leitungsassistenz für Herrn Prof. Dr. Tobias B. Huber, Ärztlicher Direktor des Zentrums für Innere Medizin und Direktor der III. Medizinischen Klinik.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung an der Erstellung von Projektberichten, Analysen, Recherchetätigkeiten
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungen und Besprechungen
• Allgemeine und erweiterte Verwaltungstätigkeiten:
  • Terminkoordination, -planung, -überwachung und –nachbereitung
  • Organisation der Raumnutzung
  • Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
  • Organisation der PJ Studierenden und Famulanten
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Drittmittelüberwachung
  • Mitwirkung bei der Abrechnung für Privatpatienten

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau:mann für Büromanagement, Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise Kenntnisse in Dialyseverfahren-/techniken
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement-Systemen
• Abrechnungskenntnisse, EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Access, CMS-Reddot, Soarian), Personalrechtskenntnisse, idealerweise Erfahrung in der Personalleitung
• Interesse, Forschungsvorhaben administrativ zu unterstützen, Drittmittelverfahrenskenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Flexibilität, Koordinations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.