Leitungsassistent:in (all genders) für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

JR Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf sucht einen Leitungsassistenten (m/w/d) für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Verwaltung bei strategischen Aufgaben und helfen bei der Digitalisierung, Planung und Überwachung von Projekten. Dazu gehören die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Forschungsprojekten. Das Angebot umfasst attraktive Gehälter, Fortbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

Krisensicherer Arbeitsplatz

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert.
• Kenntnisse über die Struktur eines Universitätskrankenhauses sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Projektmitarbeit.
• Verwaltung von Forschungsprojekten und Terminkoordination.
• Protokollführung und administrative Unterstützung in der Strahlentherapie.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständigkeit

Lösungsorientiertes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Leitungsassistent:in (all genders) für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie, Hamburg

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie ist Teil des Kompetenznetzwerkes des Universitären Cancer Center Hamburg (UCC Hamburg). Das UCC Hamburg wird von der Deutschen Krebshilfe als „Onkologisches Spitzenzentrum“ in Deutschland gefördert. Unser Anspruch ist es, allen Tumorpatienten eine interdisziplinäre Spitzenmedizin zu ermöglichen.

Die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie im UKE verfügt über 22 Betten innerhalb des Zentrums für Onkologie. Im Rahmen der Betreuung des stationären Patientenkollektivs der Radioonkologie kommen sämtliche multimodale Behandlungskonzepte zur Anwendung, darunter neoadjuvante und definitive Radiochemotherapie. Schwerpunkte sind die Therapie solider Tumoren im Rahmen multidisziplinärer Behandlungskonzepte wie HNO-Tumore, gastrointestinale Tumore (Ösophagus, Rektum, Analkanal) sowie gynäkologische Malignome (Vulva- und Zervixkarzinom). Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der palliativ-stationären Versorgung schwerstkranker Patienten, die Metastasen (Hirn-/Knochenmetastasen) stationär behandeln lassen. Die Patientenversorgung erfolgt in enger Kooperation mit dem Fachbereich Strahlentherapie des Ambulanzzentrums der UKE GmbH. Die Strahlentherapie ist durch einen hohen Innovationsgrad gekennzeichnet, aktuell findet ein schrittweiser Austausch der Linearbeschleuniger statt.

Ihre Aufgaben in der Administration:

• Unterstützung der vorgesetzten Leitungen bei strategischen Aufgaben sowie Mitwirkung bei Projekten wie z.B.
  • Digitalisierung im Bereich
  • Austausch der Großgeräte
  • Planung und Überwachung von Zuweiserveranstaltungen
• Verwaltung von Forschungs- und Drittmittelprojekten
• Terminkoordination, -planung, -überwachung und -nachbereitung
• Protokollführung bei verschiedenen Runden wie Leitungsteam Strahlentherapie oder kaufmännischer Jour Fixe
• Unterstützung und Vertretung bei administrativen Aufgaben in der Strahlentherapie in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat

Diese Position ist ab dem 01.08.2025 zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse über die Struktur eines Universitätskrankenhauses sind wünschenswert
• MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gutes Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität für Einarbeitung in neue Themen
• Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Drittmittelkenntnisse

Wir bieten:

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote an der UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in Projekten
• Zuschüsse zum Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld, Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Beratung für Angehörige
• Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Gelände