(Leitungs-) Assistenz in der R&D der Sicherheitstechnik (m/w/d) – befristet

Arbeitsagentur; Lübeck; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Onboarding

Zusammenfassung

Dräger in Lübeck sucht eine engagierte Leitungs-Assistenz im Bereich R&D Sicherheitstechnik zur Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen, erstellen Präsentationen, betreuen die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und organisieren interne sowie externe Meetings. Die Position ist auf 24 Monate befristet und in Teilzeit (25 Std./Woche) zu besetzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Motivation und Kompetenz im Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Aktualisierung von Organisationsdiagrammen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation interner und externer Meetings sowie Terminkoordination
• Vollständige Kalender- sowie teilweise E-Mail-Postfachverwaltung der Leitung
• Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Auskünften
• Bearbeitung der Post und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination mehrerer Gremien einschließlich Einladungen, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Deutsch & Englisch

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dafür suchen wir Sie

Sie organisieren gern, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie eigenständig? Als (Leitungs-) Assistenz in der R&D Sicherheitstechnik unterstützen Sie die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.

Dazu gehören u.a.

• Aktualisierung von Organisationsdiagrammen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation interner und externer Meetings sowie Terminkoordination
• vollständige Kalender- sowie teilweise E-Mail-Postfachverwaltung der Leitung
• Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Auskünften
• Bearbeitung der Post und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination mehrerer Gremien einschließlich Einladungen, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet und in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25h an mindestens 4 Tagen / Woche.

Ihre Vorteile bei Dräger

• Firmenlaptop
• Rabatte in regionalen Fitnessstudios
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitszentrum und Fitnessstudio
• Individuelle Einarbeitung und Onboarding
• Betriebsnahe Kita und Eltern-Kind Büros
• Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze
• Private Freizeit- und Weiterbildungsprogramme
• Mobiles Arbeiten möglich
• Betriebssport und Präventionskurse

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die auf anderem Weg erworben wurden
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Motivation und Kompetenz im Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an

Tanja Kalz

Ihr neuer Arbeitsplatz

In Lübeck arbeiten rund 5.300 Menschen für Dräger. Hier lässt es sich gut leben. Die zweitgrößte Stadt (220.000 Einwohner) Schleswig-Holsteins bietet Ihnen eine hohe Wohnqualität, kurze Wege sowie viele Kultur- und Freizeitangebote. Von hier erreichen Sie in 20 Minuten die Ostsee und in nur einer Stunde die Elbmetropole Hamburg. An unserem Standort in der Revalstraße arbeiten Sie im Herzen unserer ›Zukunftsfabrik‹. Hochmoderne Produktionsanlagen, Labore und Büros prägen das Bild. Von hier aus erreichen Sie schnell die historische Altstadt (UNESCO-Weltkulturerbe), den Hauptbahnhof und die Autobahn.

Einstimmig oder vielfältig

Kein oder. Wir bei Dräger schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!