(Leitungs-) Assistenz in der R&D der Sicherheitstechnik (m/w/d) – befristet

Draeger, Inc.; Lübeck; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Dräger sucht eine Leitungsassistenz in der R&D Sicherheitstechnik in Lübeck. Sie unterstützen die Leitung bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine, Reisen und Meetings und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Aktualisierung von Organigrammen, Erstellung von Präsentationen, Post- und E-Mail-Korrespondenz sowie die Koordination mehrerer Gremien; gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Motivation und Kompetenz im Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag

Aufgaben

• Aktualisierung von Organisationsdiagrammen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation interner und externer Meetings sowie Terminkoordination
• Kalender- sowie teilweise E-Mail-Postfachverwaltung der Leitung
• Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Auskünften
• Bearbeitung der Post und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination mehrerer Gremien einschließlich Einladungen, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Konfliktfähigkeit

Motivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dafür suchen wir Sie

Sie organisieren gern, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie eigenständig? Als (Leitungs-) Assistenz in der R&D Sicherheitstechnik unterstützen Sie die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.

Dazu gehören u.a.:

• Aktualisierung von Organisationsdiagrammen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation interner und externer Meetings sowie Terminkoordination
• vollständige Kalender- sowie teilweise E-Mail-Postfachverwaltung der Leitung
• Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Auskünften
• Bearbeitung der Post und allgemeiner Korrespondenz
• Koordination mehrerer Gremien einschließlich Einladungen, Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Die Stelle ist auf 24 Monate befristet und in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25h an mindestens 4 Tagen / Woche.

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die auf anderem Weg erworben wurden
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Motivation und Kompetenz im Umgang mit KI-Tools im Arbeitsalltag

Ihr neuer Arbeitsplatz

In Lübeck arbeiten rund 5.300 Menschen für Dräger. Hier lässt es sich gut leben. Die zweitgrößte Stadt (220.000 Einwohner) Schleswig-Holsteins bietet Ihnen eine hohe Wohnqualität, kurze Wege sowie viele Kultur- und Freizeitangebote. Von hier erreichen Sie in 20 Minuten die Ostsee und in nur einer Stunde die Elbmetropole Hamburg. An unserem Standort in der Revalstraße arbeiten Sie im Herzen unserer ›Zukunftsfabrik‹. Hochmoderne Produktionsanlagen, Labore und Büros prägen das Bild. Von hier aus erreichen Sie schnell die historische Altstadt (UNESCO-Weltkulturerbe), den Hauptbahnhof und die Autobahn.