Leitung (w/m/d) Administration

NK Networks & Services GmbH; Ostfildern; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen strategischen Gestalter für die Optimierung kaufmännischer Abläufe. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung von Teams in den Bereichen Inside Sales, Einkauf und Rechnungsstellung. Sie werden Prozesse harmonisieren, bestehende Abläufe steuern und aktiv zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit beitragen. Mit einem starken Fokus auf Prozessoptimierung und Teamführung bieten Sie wertvolle Unterstützung bei komplexen Projekten und tragen zur Neugestaltung von Einkaufsstrukturen bei. Diese Position ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum zu arbeiten.

Leistungen

Beteiligung am Aktienprogramm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsprävention

30 Urlaubstage

Mitarbeiterberatungsplattform

Einkaufsvorteile

Qualifikationen

• Fachliche und disziplinarische Führungsverantwortung für kaufmännische Bereiche.
• Erfahrung in Einkauf, Innendienst, Buchhaltung und Auftragsabwicklung.
• Starke Affinität für Prozesse und deren Aufbau.

Aufgaben

• Harmonisierung und Steuerung bestehender Prozessabläufe.
• Hands-on-Unterstützung in kaufmännischen Bereichen.
• Bindeglied und Vernetzung der Teams für Austausch.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Prozessoptimierung

MS Office

SAP

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Du denkst Prozesse neu und führst mit Weitblick? Dann gestalte mit uns die Zukunft unserer kaufmännischen Abläufe!

In dieser zentralen Rolle harmonisierst Du mit Deinem Blick fürs Ganze Prozesse, treibst Optimierungen voran und stärkst die Zusammenarbeit der Teams. Gleichzeitig bist Du strategischer Gestalter und operativer Sparringspartner, wenn es um komplexe Themen oder den Aufbau neuer Strukturen geht.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

DAS ERWARTET DICH

• Fachliche und disziplinarische Führungsverantwortung für drei kaufmännische Bereiche (Inside Sales, Einkauf, Rechnungsstellung) und ca. 15-20 Mitarbeitende
• Harmonisierung und Steuerung bestehender Prozessabläufe inkl, Durchführung von IST-Analysen und Optimierungen bzw. Neugestaltung dieser
• Förderung der aktiven Nutzung festgelegter Prozesse sowie Definition der Umsetzungsverantwortlichen
• Hands-on-Unterstützung in den o.g. kaufm. Bereichen z. B. bei größeren und komplexeren Projekten
• Neugestaltung und Aufbau des Einkaufs sowie Steuerung der Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Bindeglied und Vernetzung der 3 Teams für einen teamübergreifenden Austausch untereinander
• Mögliche Übernahme der interimistischen Teamleitung für das Inside-Sales-Team

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als als Industriekauffrau/-mann, Handelsfachwirt:inoder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Führungserfahrung idealerweise gemischter, kaufm. Teams
• Mehrjährige Erfahrung in z.B. Einkauf, Innendienst, Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Backoffice etc.
• Starke Affinität für Prozesse und deren Aufbau sowie Einführung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbes. PowerPoint und Excel)
• Von Vorteil: Gute Kenntnisse in SAP (bevorzugt Modul SD & MM)
• Verhandlungssichere Deutsch- und konversationssichere Englischkenntnisse

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbieternund vieles mehr!

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte

www.axians.de

Die Axians IT-Infrastructure Services GmbH ist spezialisiert auf Fieldservice, Rollouts, IT-Umzüge sowie die Reparatur von IT-Hardware. Als Multivendor-Service-Provider bietet das Unternehmen Third-Party-Maintenance und Herstellersupport – von einzelnen Arbeitsplätzen bis hin zu komplexen Rechenzentren. Mehr als 2.500 Unternehmen aus verschiedenen Branchen – darunter Gesundheitswesen, Energieversorgung, Verteidigung, Einzelhandel und Bundesbehörden – vertrauen auf die Leistungen von Axians IT-Infrastructure Services GmbH.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN

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