Leitung Verwaltung - Zentrale Dienste (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 72.000 - 98.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Bürger- und Polizeibeauftragte des Landes Berlin sucht in Vollzeit eine Leitung für Verwaltung - Zentrale Dienste. Sie übernehmen die strategische Führung des Bereichs und tragen Verantwortung für Personalplanung, IT-Betrieb, Haushaltsangelegenheiten sowie Organisationsentwicklung.

Sie arbeiten eng mit der Behördenleitung zusammen, gestalten Wissensmanagement, Fortbildungskoordination und Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifikationen

• Langjährige Verwaltungs- und Organisations­erfahrung.
• Umfassende IT-Kenntnisse und Kenntnisse des Personalrechts.
• Umfassende Kenntnisse des Haushaltsrechts.
• Kenntnisse des Geschäftsbetriebs, der Arbeitsabläufe sowie der Strukturen von Behörden.
• Hohe Leistungs-, Lern-, Veränderungs- und Entscheidungsfähigkeit.
• Kommunikationsfähigkeit und Zielorientierung.

Aufgaben

• Leitung des Bereichs Verwaltung - Zentrale Dienste
• Behandlung Grundsatzfragen: Personalplanung, -entwicklung, Akquise, IT-Betrieb, Organisationsentwicklung, Wissensmanagement
• Haushaltsangelegenheiten: Haushalt, Beschaffung, Beratung der Behördenleitung
• Personalhaushaltsplanung und Personalhaushaltswirtschaft
• Fortbildungsbeauftragte/r (Koordinierung des Fortbildungsbedarfs)
• Öffentlichkeitsarbeit und Vordruckwesen

Kenntnisse

Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt

Verwaltungsführung

Teamführung

IT-Kenntnisse

Personalrecht

Ausbildung

Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im allgemeinen Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Der Bürger- und Polizeibeauftragte ist eine oberste Landesbehörde und unabhängige Beschwerdestelle (Ombudsstelle). Der Bürgerbeauftragte prüft Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern gegen Berliner Behörden und andere Einrichtungen, die der Aufsicht des Landes unterstehen. Der Polizeibeauftragte ist zuständig für Beschwerden gegen die Polizei Berlin und für vertrauliche Eingaben von Dienstkräften der Polizei Berlin außerhalb des Dienstwegs.

Für das Arbeitsgebiet "Leitung Verwaltung - Zentrale Dienste" suchen wir qualifiziertes Personal in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Kennziffer: 240-0002/2023-0013

Besoldungsgruppe: A13S

Besetzbar ab 01.05.2027

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im Dienst des Landes Berlin stehen.

Ihre Aufgaben

Leitung des Bereichs "Verwaltung - Zentrale Dienste"

Grundsatzfragen:

• Personaleinsatz- und -entwicklung
• Personalakquise
• IT- Betrieb
• Organisationsentwicklung
• Wissensmanagement und -transfer

Haushaltsangelegenheiten:

• Beauftragte/r für den Haushalt
• Verfahren zur Haushaltsplanaufstellung
• Sächliche Ausstattung und Beschaffung
• Beratung der Behördenleitung in Fragen Haushaltsplanung und -wirtschaft

Personalhaushaltsplanung und Personalhaushaltswirtschaft

Fortbildungsbeauftragte/r (u.a. Koordinierung des Fortbildungsbedarfs der Beamt/innen und Tarifbeschäftigten)

Öffentlichkeitsarbeit und Vordruckwesen

Ihr Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder einer anderen vergleichbaren Fachrichtung.

Aufgrund der thematischen Breite des Verantwortungsbereichs, der erforderlichen Methodenkenntnisse der Führungs- und Leitungsfunktionen in einem strategisch-konzeptionell ausgerichteten Arbeitsumfeld sind berufliche Erfahrungen in folgenden Aufgabengebieten unabdingbar:

• langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung
• vertiefte IT-Kenntnisse - umfassende Kenntnisse des Personalrechts
• umfassende Kenntnisse des Haushaltsrechts
• umfassende Kenntnisse des Geschäftsbetriebs, der Arbeitsabläufe sowie der Strukturen von Behörden.

Vorausgesetzt werden neben einer hohen Leistungs-, Lern-, Veränderungs und Entscheidungsfähigkeit, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, das eigene Denken und Handeln auf langfristige Ziele auszurichten, Entwicklungen und Probleme frühzeitig zu erkennen, folgerichtig zu beurteilen und denkbare Lösungen unter Berücksichtigung des Gesamtinteresses zu finden.

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button "weitere Informationen" abgerufen werden.

Bewerbungsfrist: 23. Oktober 2026

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Wir denken das Vielfalt unserer Beschäftigten ein Erfolgsfaktor ist und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Ihre Erfahrungen, Qualifikationen, Teamfähigkeit und Ihre Motivation. Die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
https://www.berlin.de/buerger-polizeibeauftragter/
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal