Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d)

JR Germany; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende medizinische Beratungsfirma sucht einen Head of Facility & Office Services, um effiziente Managementprozesse zu gewährleisten. Der erfolgreiche Kandidat wird verantwortlich sein für die Teamleitung, die Koordination zwischen operativen Einheiten und die Umsetzung von Standards. Die Position bietet vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit starkem sozialen Bezug.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flache Organisationsstruktur

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Facility-/Officemanagement.
• Erfahrung in einer vergleichbaren koordinativen Rolle mit Führungserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams.
• Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe.
• Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Standards.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

kleinmachnow, Germany

Die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist ein seit 2009 bestehendes innovatives, wachsendes und „systemrelevantes“ Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Unsere Kompetenzen erstrecken sich vor allem auf das integrierte Patientenmanagement, wobei unser Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Versorgungsmodellen liegt. Sektorenübergreifende Integration und Vernetzung sind dabei Aufgaben unseres Casemanagements mit dem Ziel patientenzentrierter Versorgungsoptimierung. Die BMMC arbeitet wirtschaftlich nachhaltig und betreibt aktiv Social Business im Gesundheitswesen. Durch derzeitige innovative Qualitäts- und Digitalisierungsprojekte in allen Fachbereichen des Unternehmens, bereiten wir uns auf weiteres nachhaltiges Wachstum und zukunftsweisende Versorgungsprojekte vor. Dies eröffnet unserem Team vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/e Leitung Service / Hausdame / Head of Facility & Office Services (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Facility Management, Housekeeping bzw. Reinigungskraft und Assistenz (m/w/d) und bildet die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung,
• die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams, inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe,
• Vermittlung und Koordination zwischen operativen Einheiten und der Geschäftsleitung,
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Informations- und Entscheidungsflusses zwischen Geschäftsführung und den operativen Einheiten,
• Entwicklung, Umsetzung und Überwachung einheitlicher Standards und Prozesse,
• Fachliche Steuerung und Unterstützung der verantwortlichen Personen in den drei Bereichen und
• die Planung und Kontrolle täglicher Arbeitsabläufe und erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne Anliegen rund um die o.g. Bereiche
• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mit Erfahrung im Bereich Facility- und/oder Officemanagement oder als Hausdame (m/w/d) in einem Hotel (mind. 5 Sterne) haben,
• über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren koordinativen Rolle verfügen und auch entsprechende Führungserfahrung mitbringen,
• ein hohes Maß an Detailgenauigkeit auszeichnet und Sie ein Organisationstalent sind und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen,
• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und bereits erste Erfahrungen in erfassen und umsetzen von Prozessen haben,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools vorweisen können,
• sozial kompetent sind und gerne in einem motivierten Team arbeiten und
• Deutsch in Wort und Schrift sehr gut beherrschen,

dann sind Sie richtig bei uns!

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug,
• ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
• ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
• die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
• eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.