Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Wohnverbund Bochum-Herne | Eingliederungshilfe

Ev. Johanneswerk gGmbH; Bielefeld; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

audit berufundfamilie

Fort- und Weiterbildung

JobRad-Leasing

31 Tage Urlaub

13. Gehalt

Job summary

Ev. Johanneswerk gGmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Wohnverbund Bochum-Herne. Die Stelle umfasst 25–30 Std./Woche, unbefristet, Eintritt ab 01.01.2027.

Sie sorgt dafür, dass Büroalltag, Termine und Ansprechpunkte funktionieren und Teilhabe der Klientinnen und Klienten gelingt. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Finanz- und Eigengeldverwaltung, Stammdatendatenpflege, Leistungsabrechnungsvorbereitung und sichere Informationsweitergabe zwischen Leitung, Mitarbeitenden und

Qualifications

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Erfahrung in Sachbearbeitung und Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ideal Branchensoftware wie Vivendi oder LOGA.

Responsibilities

• Büro organisieren, Termine koordinieren, verlässliche Anlaufstelle für Klient*innen, Angehörige, Betreuer*innen und Mitarbeitende.
• Finanzen und Eigengeld im Blick behalten; digitale Kassenbücher führen und Geld der Klient*innen verwalten.
• Stammdaten im Verwaltungssystem pflegen; Leistungsabrechnung vorberiten; Informationen zwischen Leitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen weitergeben.
• Schnittstellen zuverlässig verbinden und Informationen zuverlässig weiterleiten.

Skills

Buchhaltung

Sachbearbeitung

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Vivendi

LOGA

Job description

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Wohnverbund Bochum-Herne | Eingliederungshilfe

Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.700 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.

Wohnverbund Bochum-Herne

Der Wohnverbund ist ein gewachsenes Netz aus vielfältigen Wohn- und Assistenzangeboten in Bochum und Herne. Hier profitieren viele Menschen mit Assistenzbedarf von der Kombination zahlreicher Einrichtungen, ambulanter Dienste und inklusiver Angebote.

Eintrittsdatum: Ab 01.01.2027
Beschäftigungsumfang: 25-30 Std./Woche
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und möchtest Menschen mit Behinderung unterstützen: Im Wohnverbund Bochum-Herne sorgst du dafür, dass die Verwaltung zuverlässig funktioniert und Teilhabe im Alltag gelingen kann.

• Den Büroalltag im Blick behalten: Du organisierst das Büro, koordinierst Termine und bist eine verlässliche Anlaufstelle für Klient*innen, Angehörige, rechtliche Betreuer*innen und Mitarbeitende
• Finanzen & Eigengeld im Blick behalten: Du führst die digitalen Kassenbücher und verwaltest das Geld unserer Klient*innen sorgfältig und zuverlässig
• Personal- & Klient*innendaten sorgfältig verwalten: Du pflegst Stammdaten in unserem Verwaltungssystem und bereitest die Leistungsabrechnung zuverlässig vor
• Schnittstellen zuverlässig verbinden: Du sorgst dafür, dass wichtige Informationen und Aufgaben zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Verwaltung und externen Ansprechpartner*innen zuverlässig weitergegeben werden

Wir erwarten:

• Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung: Du bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung und Buchhaltung mit und arbeitest sicher und zuverlässig in deinen Aufgaben
• Du arbeitest selbstständig und sicher mit digitalen Systemen: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, findest eigenständig Lösungen und arbeitest sicher mit MS Office sowie idealerweise mit Branchensoftware wie Vivendi oder LOGA. Erfahrungen im Sozialwesen sind dabei von Vorteil.
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen: Du gehst offen und wertschätzend auf Klient*innen mit Behinderung, Angehörige und rechtliche Betreuer*innen zu und hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen

Wir bieten:

• audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
• Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
• JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt
• Urlaub: 31 Tage
• Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"

Gehalt: Mindestens 3.470 € brutto/Monat bei Vollzeit gemäß Entgeltgruppe 6 Anlage 2 AVR.DD zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD

Setze deine Leidenschaft für Pflege ein – komm in unser Team!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.

Ansprechperson:

Janina Hofmann
Recruiterin
0521 801-2110
[e-mail]

Wohnverbund Bochum-Herne
Goerdtstraße 47
44803 Bochum