Leitung Registratur (mit Scanstelle) im Personalamt (m/w/d)

Stadt Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 39.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Augsburg sucht eine Leitung für die Registratur im Personalamt. Führen Sie ein Team, koordinieren Sie die Eingangs- und Ausgangspost und unterstützen Sie die Digitalisierung der Personalakten. Dies sind Kernaufgaben für eine wesentliche Position in der Verwaltung, die den Bürgern zugutekommt. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld der Stadtverwaltung, das sich für die Zukunft der Stadt stark macht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

30 Tage Urlaub/Jahr

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Teamleitung und Koordination erforderlich.
• Verständnis für HR-Prozesse wünschenswert.

Aufgaben

• Leitung und Koordination der Registratur im Personalamt.
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Akten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Datenschutzrechtliche Kenntnisse

Digitale Prozesse Affinität

Archivarische Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r

Fachprüfung I oder vergleichbare Qualifikation

Abschlussprüfung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Leitung Registratur (mit Scanstelle) im Personalamt (m/w/d)

Personalamt

Referenznummer:11000600_3

Veröffentlichung:03.06.2025

Stellenbewertung:Entgeltgruppe 6 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):ca. 39.075-47.630 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Leitung und Koordination der Registratur inklusive der Scanstelle im Personalamt
• Bearbeitung und Verscannung haptischen Posteingangs des Personalamts
• Bearbeitung des haptischen Postausgangs des Personalamts
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Bestandsakten inkl. Scanvorbereitung, Fehlerkorrektur und Übertragung in das Fachverfahren d.3ecm
• Verwaltung von nicht-digitalisierten (Personal-)Aktenbeständen

Voraussetzungen:

• Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Fachprüfung I oder
• ErfolgreicheQualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. für den mittleren Archivdienst oder
• Erfolgreiche kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf bzw. Abschlussprüfung als Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Archiv

Wünschenswert:

• Grundkenntnisse und Verständnis für HR-Prozesse
• Affinität für digitale Prozesse
• Archivarische Kenntnisse
• Fähigkeit, ein Team zu unterstützen und zu motivieren
• Datenschutzrechtliche Kenntnisse
• Organisationstalent

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.Bitte bewerben Siesich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen undqualifizierten Arbeitszeugnissen.

Weitere Infos:

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sichbis spätestens 23.06.2025 online.

Kontakt:

Frau Hackl , Tel.: [phone] - 2304 (bei Fragen zur Bewerbung)

Frau Sandmeir, Tel.: [phone] - 2266 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.