Leitung Personalamt (m/w/d) gesucht

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Heßdorf (VGem); Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Verwaltungsgemeinschaft Heßdorf sucht eine Leitung für ihr Personalamt in unbefristeter Vollzeitstelle. Der Fokus liegt auf der eigenverantwortlichen Bearbeitung aller Personalangelegenheiten, von der Personalabrechnung bis zur Personalentwicklung, mit einem starken Emphasis auf Serviceorientierung und Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben.

Leistungen

Vergütung nach TVöD

Jahressonderzahlung

Kostenloser Parkplatz

E-Ladestation

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD und Beamtenrecht.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten.
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Aktives Recruiting und Bewerbermanagement.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Qualifikation als Personalfachkaufmann / -frau (IHK)

Jobbeschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Heßdorf sucht im Wege einer langfristigen Nachfolge eine Leitung für ihr Personalamt

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte :

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden – von Arbeitsverträgen über Zeugnisse bis hin zu Kündigungen
• Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben, Tarifverträgen und internen Regelungen
• Aktives Recruiting und Bewerbermanagement
• Operative sowie administrative Personalarbeit auf hohem Niveau
• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung und dem Controlling des Personalkostenhaushalts

Personalabrechnung (Payroll) für ca. 100 Personalfälle

• Selbstständige, termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für Beamte, Wahlbeamte und Tarifbeschäftigte verschiedener Körperschaften
• Verwaltung von Fehlzeiten und Zeiterfassung (ZEUS)
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Aktenführung
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen

Personalentwicklung

• Organisation und Verwaltung der Aus- und Fortbildungsangebote
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, betriebliche Gesundheitsförderung und Arbeitsmedizin

Ihr Anforderungsprofil :

• Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Eine Qualifikation als Personalfachkaufmann / -frau (IHK) oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen bzw. Non-Profit-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung mit dem TVöD und Beamtenrecht
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung – Sie verstehen unsere Mitarbeitenden als Ihre „Kunden“
• Offenheit für Neues und Bereitschaft, Veränderungsprozesse mitzugestalten

Wir bieten Ihnen :

• Vergütung nach TVöD – je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10
• Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung (z.B. für Altersvorsorge oder Jobrad)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenloser Parkplatz und E-Ladestation direkt vor Ort
• 15. August als örtlicher Feiertag

Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden . Aufgrund der Aufgaben handelt es sich um eine Vor-Ort-Tätigkeit mit festem Arbeitsplatz in Heßdorf. Homeoffice ist nur eingeschränkt möglich.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.