Leitung (m/w/d) Zentrale Dienste

Polizeidirektion Braunschweig Land Niedersachsen; Peine; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Präventionssport

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Job summary

Polizeidirektion Braunschweig sucht Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) befristet für 12 Monate in Vollzeit. Der Arbeitsplatz ist TV-L Entgeltgruppe 9a zugeordnet und die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der Gleitzeit, mit gelegentlichen Abweichungen.

Interne Bewerber bevorzugt; externen Bewerbungen wird nach Prüfung zugestimmt. Zu Ihren Aufgaben gehören Leitung und Fachaufsicht über den inneren Dienst, Organisation der Abläufe, Erstellung von Anweisungen sowie die Mitarbeit an

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/-in) abgeschlossen.
• Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Allgemeine Dienste.
• Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement sofern öffentlich-rechtlich absolviert.
• Bisher kein Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen.

Responsibilities

• Leitung und Fachaufsicht über Mitarbeitende des inneren Dienstes.
• Organisation, Koordination und Überwachung innerdienstlicher Abläufe der gesamten Dienststelle (Personal).
• Vorbereiten und Erstellen von Dienstanweisungen und Verfügungen.
• Begleitung der Erstellung/Überwachung von internen Zielvereinbarungen und Strategieprozess.
• Terminverwaltung und Befassung mit der E-Akte.
• Ermittlung des Beschaffungsbedarfs des PK Peine und Vorbereitung der Haushaltsausschüsse.
• Organisation von Dienstbesprechungen/Dienstversammlungen inkl. Protokollführung.
• Unterstützung bei Planung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen.

Skills

Deutschkenntnisse

Ausdruck

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Bereitschaft

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungslehrgang I

Laufbahngruppe 1/2 Einstiegsamt

Bürokommunikation/Büromanagement (öffentlich-rechtlich)

Tools

Word

Excel

DV-Kenntnisse

Job description

Bei der Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel ist im Polizeikommissariat Peine, Woltorfer Str. 76A in 31224 Peine, zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als „Leitung Zentrale Dienste (m/w/d)“ befristet für 12 Monate in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 9a TV-L zugeordnet.

Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel geltenden Gleitzeitbestimmung, bei besonderen Anlässen und Veranstaltungen jedoch auch außerhalb der üblichen Regelarbeitszeiten.

Die Bewerbungen externer Bewerberinnen und Bewerber werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt werden können, sofern der Arbeitsplatz nicht durch interne Bewerberinnen und Bewerber besetzt werden kann!

Wer wir sind

Die Polizeidirektion Braunschweig hat derzeit 3118 Beschäftigte, davon 2593 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie 525 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.078 qkm auf der 1.135.504 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden des inneren Dienstes
• Organisation, Koordination und Überwachung innerdienstlicher Abläufe der gesamten Dienststelle (u.a. Personal)
• Vorbereiten und Erstellen von Dienstanweisungen und Verfügungen
• Begleitung der Erstellung und Überwachung von internen Zielvereinbarungen sowie Begleitung des Strategieprozesses im PK-Bereich
• Terminverwaltung und Befassung mit den Prozessen der E-Akte
• Ermittlung des Beschaffungsbedarfs des PK Peine und der Polizeistationen sowie Vorbereitung der Haushaltsausschüsse (extern)
• Organisation von Dienstbesprechungen/Dienstversammlungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Planung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
• Daneben gehören die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Arbeitskreisen, die Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen zu den Tätigkeiten.

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r,
• erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrganges I (Verwaltungswirt/-in),
• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Verwaltungswirt/-in) oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
• Bisher kein Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• Sichere Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
• Gute DV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (Word, Excel, etc.)
• Bereitschaft erforderliche Kenntnisse zu erwerben und eigenverantwortlich weiterzuentwickeln

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• Selbstständiges, ergebnisorientiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
• Verantwortungsbewusstsein sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt der Entgeltgruppe 9a TV-L (ab 3.620,10 € brutto in der Stufe 1)
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)
• Professionelle Begleitung nach eindrücklichen Ereignissen im Dienst
• Möglichkeit der Nutzung des Corporate Benefits Programm

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr Martin John, Leitung des Kriminaldienstes im PK Peine, unter Tel.: [phone] zur Verfügung.

Herr Wiegand, Dezernat 13.2, Tel.: [phone], beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531/476-1099 kontaktieren.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind wi... Das vollständige Angebot finden Sie unter https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote.html?suchwort=118454