Leitung (m/w/d) Personal- und Belegungsmanagement

Klax GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bildungssektor in Berlin sucht eine Leitung (m/w/d) für das Personal- und Belegungsmanagement in Festanstellung. Sie verantworten die Personalressourcensteuerung, gewährleisten einen gesetzeskonformen Betreuungsschlüssel und optimieren das Belegungsmanagement. Idealerweise besitzen Sie ein abgeschlossenes Studium in Sozialmanagement oder einem ähnlichen Bereich sowie relevante Berufserfahrung. Das Angebot umfasst einen unbefristeten Vertrag, attraktive Vergütung, 33 Urlaubstage und zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

33 Tage Urlaub

Betriebliche Sozialleistungen

Moderne Kantine

Zuschuss für das BVG-Jobticket

Spannende Betätigungfelder

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer leitenden Position wünschenswert.
• Kompetenz in der Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Offenheit für digitale Tools und Innovationen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Steuerung des Personaleinsatzes.
• Steuerung des Belegungsmanagements und Kapazitätsoptimierung.
• Führung und Weiterentwicklung der Teams in den Bereichen Personal.

Kenntnisse

Verantwortung für Personalressourcensteuerung

Sicherstellung eines gesetzlichen Betreuungsschlüssels

Zahlenbasierte Entscheidungsfindung

Ausgeprägtes vernetztes Denken

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Sozialmanagement oder vergleichbar

Tools

ISBJ - Datenbank

Jobbeschreibung

Bei uns lernt die Zukunft!

In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie. Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich.

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) Personal- und Belegungsmanagement in Festanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Strategische Steuerung & Schnittstellenmanagement

• Verantwortung für die Personalressourcensteuerung: Planung und Steuerung des Personaleinsatzes in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Einrichtungsleitungen.
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen Betreuungsschlüssels und einer bedarfsgerechten Personalausstattung.
• Steuerung des Belegungsmanagements: Auslastungsplanung, Platzvergabe und Kapazitätsoptimierung über alle Standorte hinweg.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführungsteam (Geschäftsführung, Geschäftsentwicklung, Gesamtleitung Kindergarten) zur Weiterentwicklung der Trägerstruktur.

Teamführung & Prozesskoordination

Steuerung und Optimierung von Schnittstellen zwischen pädagogischer Praxis, Verwaltung und Familien sowie Führung und Weiterentwicklung der Teams in den Bereichen:

• Personalressourcensteuerung
• Belegungsmanagement
• Kundenservice
• Marketing

Kundenservice & Vertragswesen

• Überwachung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Vertragsmanagement, Elternkommunikation und Zahlungsabwicklung.
• Mitwirkung an der Entwicklung von Akquisestrategien zur Vollbelegung der Einrichtungen.

Das bringen Sie mit:

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Sozialmanagement, Betriebswirtschaft, Pädagogik, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Berufserfahrung in einer leitenden Position, idealerweise in einem komplexen sozialen oder pädagogischen System.
• Grundkenntnisse in den Bereichen Personalplanung, Belegungssteuerung, Kundenservice und Marketing.
• Erfahrung mit ISBJ - Datenbank wünschenswert

Systemische & strategische Kompetenzen

• Ausgeprägtes vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und zu steuern.
• Erfahrung in der Koordination mehrgliedriger Organisationsstrukturen.
• Kompetenz in der Analyse und Optimierung von Prozessen.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und zwischen Fachbereichen und Geschäftsführung zu vermitteln.

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick und Entscheidungsfreude.
• Offenheit für digitale Tools und Innovationen.

Unser Angebot:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
• 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• bis zu 5 Balance Days im Kalenderjahr
• Spannende Betätigungfelder und ein moderner Arbeitsplatz
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten)
• Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken
• Zuschuss für das BVG-Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.