Leitung (m/w/d) National Workforce Management

Securitas Germany; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Fair bezahlt – angemessene Gehälter

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage pro Jahr

Lohnnebenleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen

Securitas Online-Portal

Job summary

Securitas Aviation sucht eine zuverlässige Leitung (w/m/d) National Workforce Management, die die Personal- und Einsatzplanung über alle Standorte der Business Unit verantwortet und zentrale Planungsrichtlinien umsetzt.

Sie steuern KPI, führen zentrale Planungsteams, koordinieren Kapazitätsbedarfe mit Operations, HR, Recruiting und Controlling und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in operativer und taktischer Personal- bzw. Einsatzplanung.
• Gutes Verständnis für Planungsprozesse, Kennzahlen und Steuerungsmechanismen.
• Führung oder fachliche Steuerung von Planungsteams.
• Sicherer Umgang mit Workforce-Management- und Planungssystemen.
• Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.
• Ausgeprägte Analysefähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Kommunikations- und Koordinationsstärke.
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit in dynamischen Situationen.
• MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortung für bedarfs- und wirtschaftsgerechte Personal- und Einsatzplanung über alle Standorte der Business Unit.
• Steuerung der Planungsprozesse (Jahres-, Monats-, Wochen- und Rahmenplanung) sowie Sicherstellung einer fristgerechten Planung.
• Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien, Standards und Governance-Vorgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben.
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen.
• Verantwortung für die KPI-Steuerung im Bereich Planung (z. B. Produktivität, Planstabilität, Forecast-Genauigkeit).
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der zentralen Planungsteams.
• Koordination von Kapazitätsbedarfen in enger Abstimmung mit Operations, HR, Recruiting und Controlling.
• Freigabe relevanter Planungsänderungen sowie Eskalationsführung bei Abweichungen oder Engpässen.
• Steuerung von Sonderlagen, saisonalen Spitzen und außergewöhnlichen Belastungssituationen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei Audits, Reviews und Analysen.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Skills

Personalplanung

Führung

Planungsprozesse

Arbeitszeitrecht

Workforce-Management

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder-Kommunikation

MS Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Planungssoftware

MS Office

Job description

Durchstarten wo andere abheben. Jeden Tag sorgen unsere über 4.700 Heldinnen und Helden der Lüfte dafür, dass Menschen aus aller Welt zu neuen Abenteuern abheben können. Das Aviation Team von Securitas kümmern sich um dich – weil du dich um die Sicherheit am Flughafen kümmerst.

Wir suchen eine zuverlässige Leitung (w/m/d) National Workforce Management

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Verantwortung für die bedarfs- und wirtschaftsgerechte Personal- und Einsatzplanung über alle Standorte der Business Unit
• Steuerung der Planungsprozesse (Jahres-, Monats-, Wochen- und Rahmenplanung) sowie Sicherstellung einer fristgerechten und vollständigen Planung
• Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien, Standards und Governance-Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen
• Verantwortung für die KPI-Steuerung im Bereich Planung (z. B. Produktivität, Planstabilität, Forecast-Genauigkeit)
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der zentralen Planungsteams
• Koordination von Kapazitätsbedarfen in enger Abstimmung mit Operations, HR, Recruiting und Controlling
• Freigabe relevanter Planungsänderungen sowie Eskalationsführung bei Abweichungen oder Engpässen
• Steuerung von Sonderlagen, saisonalen Spitzen und außergewöhnlichen Belastungssituationen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei Audits, Reviews und Analysen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen und taktischen Personal- oder Einsatzplanung
• Sehr gutes Verständnis für Planungsprozesse, Kennzahlen und Steuerungsmechanismen
• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Planungsteams
• Sicherer Umgang mit Workforce-Management- und Planungssystemen
• Fundierte Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
• Hohe Analysefähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit, auch in dynamischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile

• Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-) Gehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
• Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden

Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trage maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Das sind wir!

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.