Leitung (m/w/d) National Workforce Management

Securitas; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Fair bezahlt

Berufliche Sicherheit

30 Urlaubstage pro Jahr

Steuerfreie Gutscheinprämien

Mitarbeitervergünstigungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Unfallversicherung

Teamwork & WE

Securitas Online-Portal

Job summary

Securitas Aviation sucht in Berlin eine erfahrene Leitung National Workforce Management. Sie verantworten bedarfs- und wirtschaftsgerechte Personal- und Einsatzplanung über alle Standorte der Business Unit und steuern zentrale Planungsprozesse inkl. Governance.

Sie führen das Planungsteam fachlich, arbeiten eng mit Operations, HR, Recruiting und Controlling zusammen und sichern die Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben. Attraktive Benefits warten auf Sie.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in operativer und taktischer Personal- oder Einsatzplanung.
• Verständnis für Planungsprozesse, Kennzahlen und Steuerungsmechanismen.
• Führungserfahrung oder fachliche Steuerung von Planungsteams.
• Sicherer Umgang mit Workforce-Management-Systemen.
• Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsfähigkeit gegenüber Stakeholdern.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke.
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für bedarfs- und wirtschaftsgerechte Personal- und Einsatzplanung über alle Standorte.
• Steuerung der Planungsprozesse sowie fristgerechte Planung
• Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien, Standards und Governance-Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen und Ableitung von Maßnahmen
• Verantwortung für KPI-Steuerung im Bereich Planung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der zentralen Planungsteams
• Koordination von Kapazitätsbedarfen mit Operations, HR, Recruiting und Controlling
• Freigabe von Planungsänderungen und Eskalationsführung
• Steuerung von Sonderlagen, saisonalen Spitzen und Belastungssituationen
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Unterstützung bei Audits/Reviews/Analysen
• Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management

Skills

Planungskompetenz

Teamführung

KPI-Management

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Tools

Excel

Job description

Leitung (m/w/d) National Workforce Management

• Vollzeit
• Vergütung: EUR 69,600 - EUR 72,000 - jährlich

Durchstarten wo andere abheben. Jeden Tag sorgen unsere über4.700 Heldinnen und Heldender Lüfte dafür, dass Menschen aus aller Welt zu neuen Abenteuern abheben können. Das Aviation Team von Securitas kümmern sich um dich – weil du dich um die Sicherheit am Flughafen kümmerst.

Wir suchen eine zuverlässigeLeitung(w/m/d) NationalWorkforce Management

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Verantwortung für die bedarfs- und wirtschaftsgerechte Personal- und Einsatzplanung über alle Standorte der Business Unit
• Steuerung der Planungsprozesse (Jahres-, Monats-, Wochen- und Rahmenplanung) sowie Sicherstellung einer fristgerechten und vollständigen Planung
• Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien, Standards und Governance-Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen
• Verantwortung für die KPI-Steuerung im Bereich Planung (z. B. Produktivität, Planstabilität, Forecast-Genauigkeit)
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der zentralen Planungsteams
• Koordination von Kapazitätsbedarfen in enger Abstimmung mit Operations, HR, Recruiting und Controlling
• Freigabe relevanter Planungsänderungen sowie Eskalationsführung bei Abweichungen oder Engpässen
• Steuerung von Sonderlagen, saisonalen Spitzen und außergewöhnlichen Belastungssituationen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei Audits, Reviews und Analysen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen und taktischen Personal- oder Einsatzplanung
• Sehr gutes Verständnis für Planungsprozesse, Kennzahlen und Steuerungsmechanismen
• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Planungsteams
• Sicherer Umgang mit Workforce-Management- und Planungssystemen
• Fundierte Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
• Hohe Analysefähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit, auch in dynamischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Fair bezahlt– Dank angemessener (Einstiegs-) Gehälter
• Berufliche Sicherheit– Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen
• Voll erholt– Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt– durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart– mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert– Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
• Gut gerüstet– Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt– mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
• Nie allein– denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert– mit dem Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden

Bist Du bereit, deine Karriere auf das nächste Level zu bringen? Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trage maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Das sind wir!

Als internationales Unternehmen hatSecuritas Aviationmehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.

Mit unseren WertenEhrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaftschaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.