Leitung (m/w/d) National Workforce Management

SECURITAS Holding GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fair bezahlt

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Vorteile & Rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Teamwork & Online-Portal

Zusammenfassung

SECURITAS Holding GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für zentrale Planung, Personal- und Einsatzplanung über mehrere Standorte. Sie steuern Planungsprozesse, setzen Richtlinien um, analysieren Abweichungen und leiten Maßnahmen zur Optimierung ab.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung und Weiterentwicklung der Planungsteams sowie die enge Abstimmung mit Operations, HR, Recruiting und Controlling. Flexible Arbeitszeiten und unbefristete Perspektiven werden geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in operativer und taktischer Personal- oder Einsatzplanung.
• Sehr gutes Verständnis von Planungsprozessen, Kennzahlen und Steuerungsmechanismen.
• Führung oder fachliche Steuerung von Planungsteams.
• Sicherer Umgang mit Workforce-Management- und Planungssystemen.
• Fundierte Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.
• Hohe Analysefähigkeit sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke.
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit in dynamsichen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für bedarfs- und wirtschaftsgerechte Personal- und Einsatzplanung über alle Standorte der Business Unit.
• Steuerung der Planungsprozesse (Jahres-, Monats-, Wochen- und Rahmenplanung).
• Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien, Standards und Governance-Vorgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben.
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen.
• Verantwortung für KPI-Steuerung im Bereich Planung (Produktivität, Planstabilität, Forecast-Genauigkeit).
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Planungsteams.
• Koordination von Kapazitätsbedarfen in Abstimmung mit Operations, HR, Recruiting und Controlling.
• Freigabe relevanter Planungsänderungen und Eskalationsführung.
• Steuerung von Sonderlagen, saisonalen Spitzen und Belastungssituationen.
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern; Unterstützung bei Audits, Reviews und Analysen.
• Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management.

Kenntnisse

Planungserfahrung

Planungsprozesse

Teamführung

Workforce-Management

Arbeitszeitrecht

Analysefähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Kommunikation

Belastbarkeit

MS Office / Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Durchstarten wo andere abheben. Jeden Tag sorgen unsere über 4.700 Heldinnen und Helden der Lüfte dafür, dass Menschen aus aller Welt zu neuen Abenteuern abheben können. Das Aviation Team von Securitas kümmern sich um dich – weil du dich um die Sicherheit am Flughafen kümmerst.

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für die bedarfs- und wirtschaftsgerechte Personal- und Einsatzplanung über alle Standorte der Business Unit
• Steuerung der Planungsprozesse (Jahres-, Monats-, Wochen- und Rahmenplanung) sowie Sicherstellung einer fristgerechten und vollständigen Planung
• Umsetzung zentraler Planungsrichtlinien, Standards und Governance-Vorgaben
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
• Analyse von Plan-Ist-Abweichungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen
• Verantwortung für die KPI-Steuerung im Bereich Planung (z. B. Produktivität, Planstabilität, Forecast-Genauigkeit)
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung der zentralen Planungsteams
• Koordination von Kapazitätsbedarfen in enger Abstimmung mit Operations, HR, Recruiting und Controlling
• Freigabe relevanter Planungsänderungen sowie Eskalationsführung bei Abweichungen oder Engpässen
• Steuerung von Sonderlagen, saisonalen Spitzen und außergewöhnlichen Belastungssituationen
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei Audits, Reviews und Analysen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen und taktischen Personal- oder Einsatzplanung
• Sehr gutes Verständnis für Planungsprozesse, Kennzahlen und Steuerungsmechanismen
• Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Planungsteams
• Sicherer Umgang mit Workforce-Management- und Planungssystemen
• Fundierte Kenntnisse arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
• Hohe Analysefähigkeit sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Stakeholdern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit, auch in dynamischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Zusätzliche Informationen

• Fair bezahlt – Dank angemessener (Einstiegs-) Gehälter
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim marktführenden Unternehmen
• Voll erholt – Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt – durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert – Dank planbarer, aber flexibler Arbeitszeiten
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in der Freizeit
• Nie allein – denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Portal für unsere Mitarbeitenden

Das sind wir!

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen, die dies nicht wünschen, bitten wir, von einer Bewerbung abzusehen.