Leitung (m/w/d) Immobilienverwaltung in Köln

Kölner Gymnasial- und Stiftungsfonds; Köln; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein gemeinnütziger Stiftungsfonds in Köln sucht eine Leitung (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Führung des Teams und die langfristige Verwaltung eines umfangreichen Immobilienbestands, der zur Förderung junger Menschen beiträgt. Anforderungen umfassen ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Rahmenbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusatzleistungen gemäß öffentlichem Dienst

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung einer Immobilienverwaltung.
• Erfahrung in Investitions- und Vermögensmanagement.
• Kenntnisse im Miet-, Pacht-, Bau- und Erbbaurecht.

Aufgaben

• Leitung und kaufmännische Führung des Teams.
• Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes.
• Abschluss von Miet- und Gewerbemietverträgen.

Kenntnisse

Verhandlungssicherheit

Zuverlässigkeit

Selbständigkeit

Organisationsgeschick

Einsatzbereitschaft

Sozialkompetenz

Kommunikative Befähigung

Hohes Maß an Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft

Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienmanagement

Tools

Immobilienverwaltungssoftware

DATEV

Power House

SAP

CAS-Maecenas

Jobbeschreibung

Leitung (m/w/d) Immobilienverwaltung in Köln

Leitung (m/w/d) Immobilienverwaltung in Köln (Vollzeit)

Der Kölner Gymnasial- und Stiftungsfonds vereinigt eine Vielzahl privater Stiftungen und historisches Schulvermögen als gemeinnützig orientierter Stiftungsfonds. Er steht in einer Stiftertradition von über 600 Jahren. Seit über 220 Jahren ist er Rechtsträger für historische wie auch für neu gegründete private Stiftungen - aktuell 313 Stiftungen.

Ziel und Aufgabe ist die Förderung junger Menschen auf ihrem Weg zu Bildung und Ausbildung. Etwa 700 Stipendien für Studierende, Schüler*innen konnten bisher jährlich aus den Erträgen der 313 Stiftungsfonds sowie aus dem historischen Schulvermögen finanziert werden.

Ein wesentlicher Teil der Erträge stammt aus Immobilienvermögen, bestehend aus landwirtschaftlichen Pachthöfen, Ländereien, Wohn- und Geschäftsimmobilien, Erbbaurechten und Immobilien-Sondervermögen.

Dieser umfangreiche Immobilienbestand ist zu verwalten, zu bewahren und fortlaufend weiterzuentwickeln, um daraus Erträge für die Bildungsförderung zu erzielen.

Ihre Aufgabe ist

• die Leitung und kaufmännische Führung des Teams sowie
• die aktive Beteiligung bei der Verwaltung des Immobilien- und Liegenschaftsbestandes, insbesondere
• Abschluss und Kündigung von Wohn- und Gewerbemietverträgen sowie von Sonderverträgen (gewerbliche Windkraft- und Solaranlagen usw.)
• Mietvertragsverwaltung und Inkassowesen
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
• Begleitung von Schadensfällen an bzw. in den Objekten
• Landwirtschaftsverwaltung (Pachtverträge, Flurbereinigungen, Gebietsentwicklungen etc.)
• Erbbaurechtsverwaltung (Verträge, Inkassowesen, Veräußerungen, Erschließungen)
• Immobilien-Jahresabschluss für die Wirtschaftsprüfung
• Technische und kaufmännische Betreuung sowie Überwachung von Umbauten, Ausbauten, Sanierungen und von größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
• Bewertung von Grundstücken und Immobilienvermögen
• Verhandlungsführung bei Kauf und Verkauf von Liegenschaften und Grundbesitz
• Bilanzierung und Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten für die jährliche Wirtschaftsprüfung
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben im Stiftungsumfeld der Vermögensverwaltung (Vorträge, Schulungen etc.)

Ihr Profil / Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft
• Gerne auch ein Abschluss in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienmanagement, Controlling o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerung einer Immobilienverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Investitions- und Vermögensmanagement
• Verhandlungssicherheit
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Organisationsgeschick
• Einsatzbereitschaft und Sozialkompetenz
• Ausgeprägte kommunikative Befähigung
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrung in Leitung und Controlling
• Erfahrung in Personalführung
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Miet-, Pacht-, Bau- und Erbbaurecht
• Erfahrungen bei der Bewertung von Immobilien und (landwirtschaftlichem) Grundbesitz
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Office-Anwendungen, Immobilienverwaltungssoftware, DATEV, Power House, SAP, CAS-Maecenas o. ä)
• Erfahrungen mit der Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
• Die Bereitschaft, bei Arbeitszeiten flexibel und ergebnisorientiert zu sein

Wir bieten

• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD(VKA)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• Attraktive Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen in Anlehnung an den öffentlichen Dienst, wie z.B. eine Rentenzusatzversorgung
• Unfall- und Berufsunfähigkeitsschutz
• Flexible Arbeitszeiten, soweit möglich zeitweise auch im Homeoffice
• Ein erfahrenes Team von 3 Mitarbeitern*innen sowie Hilfskräften wie Hausmeistern und Gärtnern

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 25. September 2025 per E-Mail unter [e-mail]. Folgende Dokumente im pdf-Format und ergänzende Angaben sollten Sie beifügen:

• Anschreiben
• Lebenslauf (Foto optional)
• Abschlusszeugnisse und Urkunden (Schule, Studium)
• Qualifizierte Arbeitszeugnisse
• Sonstige Zertifikate
• Frühestmöglicher Eintrittstermin

Wir sind an einem langfristigen Arbeitsverhältnis interessiert und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechpartner:

[e-mail]

0221 406331-3 (Montag bis Donnerstag)

www.stiftungsfonds.org

Datenschutzhinweis:

Der Schutz persönlicher Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie in unsererDatenschutzerklärung (https://www.stiftungsfonds.org/kontakt/datenschutz/).

Hinweis: Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Position in Köln. Standort Düsseldorf-/Nordrhein-Westfalen-Inhalte wurden entfernt, um Irrelevanz zu vermeiden.