Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service

Evangelische Kirche im Rheinland; Düsseldorf; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Zusatzrente

Deutschlandticket zum vergünstigten Pr

Lademöglichkeiten für E-Auto

Berufsundfamilie Audit

Job summary

Evangelische Kirche im Rheinland in Düsseldorf sucht die Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service. Sie verantworten Empfang, Telefonzentrale, Fahrdienst, Absendung, Bewirtung und Sitzungsmanagement und führen ein Team.

Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit und verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Serviceorientierung. Mehrjährige Leitungserfahrung ist von Vorteil; unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikations-, Kooperationsfähigkeit sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken; sorgfältige und verantwortliche Arbeitsweise mit Belastbarkeit
• Empathie, Teamfähigkeit und hohes Maß an Serviceorientierung
• Mehrjährige einschlägige Leitungserfahrung von Vorteil

Responsibilities

• Leitung der Stabsstelle Service mit Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale, Fahrdienst, Absendung, Bewirtung und Veranstaltungsmanagement
• Führung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden einschließlich Mitarbeitendengespräche, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung
• Gestaltung und Weiterentwicklung des Servicebereichs, Qualitätssicherung und Bearbeitung von Anfragen
• Organisation und Koordination des Sitzungs-, Bewirtungs- und Veranstaltungsmanagements
• Mitwirkung an Haushaltsplanung und Inventur

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Job description

Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland.
Für die Stabsstelle Service im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum 01.02.2027 die Stelle
der Leitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Der Beschäftigungsort ist Düsseldorf.

Leitung (m/w/d) der Stabsstelle Service

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Stabsstelle Service mit Verantwortung für die Bereiche Empfang, Telefonzentrale, Fahrdienst, Absendung, Bewirtung und Sitzungs-und Veranstaltungsmanagement
• Führung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden einschließlich Mitarbeitendengespräche, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung
• Gestaltung und Weiterentwicklung des Servicebereichs mit Verantwortung für Qualitätssicherung, interne und externe Serviceleistungen sowie Bearbeitung von Anfragen
• Organisation und Koordination des Sitzungs-, Bewirtungs- und Veranstaltungsmanagements
• Mitwirkung an Haushaltsplanung und Inventur

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Leitungstätigkeit in einem motivierten Team
• eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
• Vergütung nach EG 11 BAT-KF plus Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage tariflichen Urlaub
• zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag
• Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
• Deutschlandticket zum vergünstigten Preis
• Lademöglichkeiten für E-Auto
• Genderbewusstsein und Familienfreundlichkeit: Zertifiziert nach dem „audit berufundfamilie“
• Angebote der Gesundheitsvorsorge (u.a. Betriebssportverein mit eigenem Fitnessraum im Haus, Bike-Leasing)
• Teambuilding-Aktivitäten (z.B. jährlicher Betriebsausflug, Andachten u.a.)
• ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding

Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen (EKiR unterschreibt die Charta der Vielfalt).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Hotel,-Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikations-, Kooperationsfähigkeit sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes DenkenSorgfältige und verantwortliche und eigenständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Mehrjährige einschlägige Leitungserfahrung von Vorteil

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht, wir bitten um einen entsprechenden Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Kontakt

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Simone Moder-Mayr gerne zur Verfügung (Telefon [phone] ).