Leitung Kaufmännischer Bereich (m/w/d)

Kph Hamburg; Deutschland; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Unbefristete Anstellung 20–30 Std./Wk

Job summary

Stiftung Kulturpalast Hamburg sucht ab sofort eine Leitung Kaufmännischer Bereich (m/w/d) für das Bürgerhaus Kulturpalast Harburg, das in dieses Jahr in das neu sanierte Gebäude zurückzieht.

Die Position trägt die wirtschaftliche Steuerung, Stabilität und Transparenz des Betriebs und arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen. Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung bei 20–30 Std./Woche, TV-L Orientierung und Förderung der Kulturprojekte werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Vergleichbares.
• Fundierte Erfahrung in Budgetplanung, Kostenstellenrechnung und Kostencontrolling.
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und im Umgang mit öffentlichen Zuwendungen.
• Erfahrung im (sozio-)kulturellen Bereich oder im Non-Profit-Sektor wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Steuerung des Projektcontrollings sowie laufendes Finanzmonitoring.
• Budgetplanung, Budgetcontrolling und Liquiditätsplanung überwachen und weiterentwickeln.
• Analyse der Umsatzentwicklung und Identifikation finanzieller Risiken.
• Schnittstelle zu Leitung Management Control und Geschäftsführung.
• Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Zuwendungen und Fördermitteln.

Skills

Budgetplanung

Kostenstellenrechnung

Kostencontrolling

Haushaltsrecht

öffentliche Zuwendungen

Finanz-Tools/Controlling

Berichtswesen

Eigenverantwortung

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft

Job description

Die Stiftung Kulturpalast Hamburg sucht ab sofort eine Leitung Kaufmännischer Bereich (m/w/d) für das Bürgerhaus Kulturpalast Harburg, das in diesem Jahr in das neu sanierte Gebäude in der Rieckhoffstraße zurückzieht.

Ziel ist es, neben einem vielfältigen Kulturprogramm diverse Angebote für alle Harburger*innen zu entwickeln, um einen Ort der kreativen Gestaltung und gemeinsamen Kulturerlebnisse zu schaffen.

Die strategische Ausrichtung des Hauses liegt bei der Geschäftsführung. Die Leitung Kaufmännischer Bereich verantwortet die wirtschaftliche Steuerung, Stabilität und Transparenz des Betriebs.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die eigenständige Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des Bürgerhauses und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dazu gehören insbesondere:

• Eigenständige Steuerung des Projektcontrollings sowie laufendes Finanzmonitoring
• Erstellung, Überwachung und Weiterentwicklung von Budgetplanung, Budgetcontrolling und Liquiditätsplanung
• Proaktive Analyse der Umsatzentwicklung sowie frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken
• Management Control inklusive Schnittstellenfunktion zu Leitung Managment Control der Stiftung
• Eigenständige Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Zuwendungen und Fördermitteln
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung sowie Fristenkontrolle
• Aufbereitung entscheidungsrelevanter Auswertungen und Berichte für die Geschäftsführung
• Koordination des kaufmännischen Personalwesens in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Administrative Begleitung von Personalprozessen sowie Schnittstelle zu externer arbeitsrechtlicher Beratung in Zusmamenarbeit mit HR und Vorstand

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Fundierte Erfahrung in Budgetplanung, Kostenstellenrechnung und Kostencontrolling
• Kenntnisse im Haushaltsrecht und im Umgang mit öffentlichen Zuwendungen
• Erfahrung im (sozio-)kulturellen Bereich oder im Non-Profit-Sektor wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools im Finanz- und Controllingbereich
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte klar und verständlich aufzubereiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher, sozialer und kultureller Relevanz
• Unbefristete Anstellung (20–30 Std./Woche)
• Vergütung in Anlehnung an TV-L (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) ab TVL 9
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer Phase der Neupositionierung
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice
• Ein engagiertes, kreatives Team mit professionellem Anspruch