Finance & Controlling Manager (m/w/d) – Gestalte den Aufbau einer gemeinnützigen Stiftung

AVART Personal GmbH; Berlin; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche

Bezahltes Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Finanzsoftware – Oracle NetSuı

Résumé du poste

AVART Personal GmbH sucht eine Finance & Controlling Manager (m/w/d) für eine neu gegründete gemeinnützige Stiftung in Berlin-Mitte. Du baust kaufmännische Strukturen auf, gestaltest Finanzbuchhaltung nach HGB und treibst Controlling voran.

Du arbeitest eng mit der Head of Finance & Operations zusammen, profitierst von kurzen Entscheidungswegen, flexiblem Arbeiten inkl. Homeoffice und hast die Chance, das finanzielle Fundament einer wachsenden Organisation zu prägen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im Controlling oder der Rechnungslegung

Responsabilités

• Aufbau und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung nach HGB von Beginn an

Connaissances

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse

Outils

Oracle NetSuite

Description du poste

Du möchtest Deine Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen einbringen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig einen wertvollen gesellschaftlichen Beitrag leisten? Du hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu optimieren und ein modernes Finanzmanagement aktiv mitzugestalten? Dann erwartet Dich hier eine außergewöhnlich spannende berufliche Perspektive!

Für eine neu gegründete, gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Berlin-Mitte suchen wir einen engagierten Finance & Controlling Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber ist eine unabhängige, zukunftsorientierte Stiftung, die sich der Förderung gesellschaftlichen Engagements und der Stärkung von Gemeinschaften widmet. Mit innovativen Förderprogrammen und nachhaltigen Projekten verfolgt die Organisation das Ziel, Menschen miteinander zu verbinden, nachbarschaftliche Initiativen zu unterstützen und gesellschaftliche Veränderungen positiv mitzugestalten.

Die Stiftung befindet sich aktuell in einer besonders spannenden Aufbauphase. In den kommenden Monaten entstehen neue Organisationsstrukturen, moderne Arbeitsprozesse und ein engagiertes Team, das perspektivisch auf rund 25 Mitarbeitende wachsen soll.

Das Besondere an dieser Position:

Du bist von Anfang an dabei und gestaltest die kaufmännischen Strukturen einer neuen Organisation aktiv mit. Gemeinsam mit der Head of Finance & Operations bildest Du ein zweiköpfiges Finanzteam und übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau einer professionellen Finanzbuchhaltung sowie eines transparenten und zukunftsorientierten Controllings.

Dabei profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen, einer engen Zusammenarbeit mit der Leitungsebene und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du Deine fachlichen Kenntnisse nicht nur anwenden, sondern auch eigene Ideen einbringen und Prozesse nachhaltig prägen kannst.

Was Du erwarten kannst

• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub: Freue Dich auf ausreichend Zeit für Erholung, Familie und persönliche Interessen
• Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche: Nach erfolgreicher Einarbeitung profitierst Du von einer flexiblen Kombination aus mobilem Arbeiten und persönlichem Austausch im Büro
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitsalltag im Rahmen betrieblicher Möglichkeiten flexibel und profitiere von einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Bezahltes Jobticket: Dein Arbeitgeber unterstützt Dich bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und übernimmt die Kosten für Dein Jobticket
• Attraktive Vergütung: Dich erwartet ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie die Perspektive auf zukünftige Sonderzahlungen
• Moderne Finanzsoftware: Arbeite mit Oracle NetSuite, einem international etablierten ERP-System, und gestalte die Digitalisierung der Finanzprozesse aktiv mit
• Kleines Finanzteam mit direktem Austausch: Gemeinsam mit der Head of Finance & Operations bildest Du ein zweiköpfiges Team mit kurzen Abstimmungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Außergewöhnlicher Gestaltungsspielraum: Nutze die einmalige Gelegenheit, die kaufmännischen Strukturen einer neuen Stiftung von Anfang an aufzubauen und eigene Ideen unmittelbar umzusetzen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven: Mit dem weiteren Wachstum der Organisation eröffnen sich spannende Möglichkeiten, zusätzliche Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling, Operations und Administration zu übernehmen
• Wachsendes, internationales Team: Werde Teil einer modernen, werteorientierten Organisation mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und einem offenen, respektvollen Miteinander
• Kurze Entscheidungswege: Profitiere von flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und der Möglichkeit, wichtige Entscheidungen aktiv mitzugestalten
• Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte: Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Sinnstiftende Tätigkeit: Verbinde Deine kaufmännische Expertise mit einer Aufgabe, die gesellschaftliches Engagement fördert und langfristig einen positiven Beitrag leistet

Deine Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung: Du gestaltest die Finanzbuchhaltung nach HGB von Beginn an mit und entwickelst effiziente, transparente und zukunftssichere Buchhaltungsprozesse
• Verantwortung für das operative Rechnungswesen: Du betreust die laufende Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung einschließlich Belegmanagement, Kontenabstimmungen und Zahlungsprozessen und arbeitest dabei mit dem modernen ERP-System Oracle NetSuite
• Vorbereitung und Koordination von Abschlüssen: Du begleitest die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sicher
• Aufbau eines aussagekräftigen Controllings: Du entwickelst Strukturen für Budgetplanung, Forecasts, Soll-Ist-Vergleiche und Finanzreporting und schaffst damit eine zuverlässige Grundlage für strategische und operative Entscheidungen
• Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen: Du etablierst klare Richtlinien, sorgst für eine hohe Datenqualität und unterstützt die Weiterentwicklung revisionssicherer und digitaler Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Head of Finance & Operations: Als Teil eines zweiköpfigen Finanzteams bist Du eine wichtige Ansprechperson für kaufmännische Fragestellungen und unterstützt die Leitung bei der Finanzplanung und Steuerung der Organisation
• Mitgestaltung weiterer kaufmännischer und organisatorischer Themen: Du bringst Dich bei bereichsübergreifenden Projekten ein und übernimmst bei Interesse zusätzliche Aufgaben im Bereich Administration und Human Resources

Was Du mitbringst

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Bilanzbuchhaltung oder im Controlling, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB sowie Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Controlling-, Budgetierungs- und Reportingstrukturen
• Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, idealerweise Erfahrung mit Oracle NetSuite
• Gute Kenntnisse in der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Zahlungsverkehr
• Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, neue Strukturen aufzubauen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung in einem kleinen Team zu übernehmen
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich auch in angrenzende kaufmännische, administrative und personalbezogene Themen einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse