Leitung Kaufmännische Prozesse & Strategischer Einkauf (m/w/d)

PolyTALENT GmbH; Gummersbach; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Führungsrolle mit Wirkung

Viel Gestaltungsspielraum

Langfristige Perspektive

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Umfeld

Job summary

PolyTALENT GmbH sucht eine kaufmännische Führungskraft als Leiter/in Einkauf & Administration am Standort Gummersbach. Sie steuern strategische Projekte, betreuen Schlüssel-Kunden und gestalten den Einkauf sowie die Abläufe im Unternehmen.

Sie leiten ein kleines Verwaltungsteam, treiben die Digitalisierung voran und arbeiten eng mit Vertrieb, Technik und Produktion zusammen. Zudem verantworten Sie Exportabwicklung und Reporting.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, strategischem Einkauf oder kaufmännischem Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und hoher Affinität zu digitalen Prozessen (DMS/Workflow von Vorteil).
• Starkes Verständnis für Angebote, Kalkulation, Preise und Margen.
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Kund:innen und Lieferanten.
• Führung eines kleinen Teams (2 Personen) im Tagesgeschäft und Prozessverbesserungen.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise bei parallelen Projekten.

Responsibilities

• Strategische Kunden- und Projektbetreuung auf Top-Ebene und reibungslose kaufmännische Abläufe von Angeboten bis Projekten.
• Strategische Lieferantenbetreuung: Ausbau des Netzwerks, Konditionen verhandeln und Verfügbarkeit sicherstellen.
• Kaufmännische Projektbearbeitung und Exportabwicklung: Kosten, Termine und Verträge im Blick.
• Personalführung und Lohnzeiterfassung: Team fachlich und persönlich leiten, Abrechnungen vorbereiten.
• Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement: Anforderungen definieren, Prozesse SKU-optimieren.

Skills

ERP-Systeme

Digitale Prozesse

Teamführung

Kaufmännische Abwicklung

Lieferantenmanagement

Projektmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsstudium

Tools

ERP-Systeme

DMS/Workflow-Lösungen

Job description

Verantwortung für den strategischen Einkauf und ein zweiköpfiges Verwaltungsteam

Für ein wachsendes mittelständisches Unternehmen in Gummersbach suchen wir Sie als Kaufmännischer Leiter (m/w/d), zur direkten Festanstellung beim Unternehmen. Die Position verbindet kaufmännische Projektarbeit, strategischen Einkauf und die Führung eines kleinen Verwaltungsteams.

Benefits

• Führungsrolle mit Wirkung: Verantwortung für ein eingespieltes Team.

• Viel Gestaltungsspielraum: Einfluss auf Abläufe, Investitionen, Technologien.

• Langfristige Perspektive: sicherer Arbeitsplatz in einem modern aufgestellten, wachsenden Mittelstandsunternehmen.

• Kurze Entscheidungswege: direkter Austausch mit Führungsebene und schnelle Umsetzung technischer Verbesserungen.

• Kollegiales Umfeld: hohe Bodenständigkeit, guter Teamzusammenhalt und gemeinsame Firmenevents.

Aufgaben

• Strategische Kunden- und Projektbetreuung
  Bei unserem Mandanten betreust du die wichtigsten Kund:innen auf strategischer Ebene und sorgst dafür, dass kaufmännische Abläufe rund um Angebote, Aufträge und Projekte reibungslos funktionieren. Dazu gehören die strukturierte Pflege von Kunden- und Projektdaten, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Produktion.

• Strategische Lieferantenbetreuung und Einkauf
  Du baust das Lieferantennetzwerk des Unternehmens gezielt aus, bewertest bestehende Partner und erschließt neue Bezugsquellen. Dabei verantwortest du den strategischen Einkauf: Du verhandelst Konditionen, triffst Entscheidungen oder bereitest sie vor und stellst sicher, dass Preis, Qualität und Verfügbarkeit im Sinne unseres Kunden optimal zusammenpassen.

• Kaufmännische Projektbearbeitung und Exportabwicklung
  Du begleitest Neuprojekte in der Angebotsphase von der kaufmännischen Seite. Kosten, Termine und vertragliche Vorgaben behältst du im Blick und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Außerdem bist du für die Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten verantwortlich, in Abstimmung mit externen Partnern (betrifft ca. 1–2 % der Lieferungen).

• Personalführung und Lohnzeiterfassung
  Du führst das Verwaltungsteam fachlich und persönlich, strukturierst Aufgaben und entwickelst Abläufe weiter. Bei der Lohnzeiterfassung übernimmst du die stellvertretende Verantwortung: Im Vertretungsfall stellst du sicher, dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, geprüft und für die Lohnabrechnung aufbereitet werden. Dabei arbeitest du eng mit den Abteilungsleitungen und externen Dienstleister:innen zusammen.

• Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement
  Du treibst die strategische und digitale Weiterentwicklung der Abteilung voran. Gemeinsam mit der IT und den Fachbereichen definierst du Anforderungen, entwickelst Strukturen für ein effizientes Dokumentenmanagement (DMS) und gestaltest die kaufmännischen Abläufe im ERP-System transparent, schlank und zukunftsfähig.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/technisches Studium, idealerweise mit Industrie‑oder Einkauf/Vertrieb-Schwerpunkt in der Kunststoffbranche

• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, strategischem Einkauf oder kaufmännischem Projektmanagement

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und hohe Affinität zu digitalen Prozessen (DMS/Workflow-Lösungen von Vorteil)

• Starkes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (Angebote, Kalkulation, Verträge, Preise, Margen)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produktion und Technik sowie im Umgang mit Kund:innen und Lieferanten

• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude daran, im Tagesgeschäft involviert zu sein und Prozesse zu verbessern sowie ein kleines Team (2 Personen) zu leiten

• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, auch bei parallel laufenden Projekten

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

PolyTALENT GmbH

Mazlum Tarti
[phone]