Teamleiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Schmieder GmbH; Bad Waldsee; On-site; EUR 65,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeit/Einen flexiblen Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld

Job summary

Schmieder GmbH in der Bodensee-Oberschwaben-Region sucht eine Teamleitung (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement/Auftragsabwicklung. Die Position ist unbefristet, in Vollzeit und am Standort Bad Waldsee zu besetzen.

Sie führen ein vierköpfiges Team, verantworten die komplette Auftragsabwicklung vom Auftrag bis zum Zahlungseingang und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie Produktion zusammen. Umfangreiche KPIs, Terminkontrollen und Prozessoptimierung gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/frau oder vergleichbar)
• Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst in der Industrie
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise ERP-Systemen wie NAV
• Ausgeprägte Teamführungskompetenz und Kundenorientierung

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von Kundenbestellung bis Zahlungseingang
• Führung eines vierköpfigen Teams im Auftragsmanagement
• Schnittstelle zur Geschäftsführung und Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
• Planung/Kapazitätssteuerung im Tagesgeschäft und Priorisierung von Aufträgen
• Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System und Stammdatenpflege
• Kommunikation von Lieferterminen und Eskalationen mit Kunden
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungseingang und Offene Posten
• ERP-Key-User mit Koordination von Systemanpassungen und Prozessoptimierung

Skills

Organisationsstärke

Teamführung

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Entscheigungsfähigkeit

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt/Betriebswirt Weiterbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Job description

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem erfolgreichen Familienunternehmen, suchen wir im Raum Bad Waldsee eine Teamleitung (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement / Auftragsabwicklung. Die Stelle ist in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit zu besetzen. Ref. 48652

Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die komplette Auftragsabwicklung von der Kundenbestellung bis zum Zahlungseingang
• Fachliche und disziplinarische Leitung eines vierköpfigen Teams mit klarer Verantwortung auf Führung und Entwicklung
• Aktive Mitarbeit im Führungskreis mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für die weitere Unternehmensentwicklung
• Planung und Steuerung der Kapazitäten im Tagesgeschäft inklusive Priorisierung der anstehenden Kundenaufträge und internen Aufgaben
• Operative Bearbeitung von Kundenaufträgen und Änderungen laufender Aufträge im ERP-System inklusive Pflege der relevanten Daten
• Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktionsplanung und verbindliche Kommunikation der Termine sowie Klärung von Eskalationen mit den Kunden
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungseingangs, Bearbeitung offener Posten sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Sicherstellung eines reibungslosen Order-to-Cash Prozesses
• Funktion als ERP Key-User mit Koordination von Systemanpassungen, Pflege wichtiger Stammdaten und Unterstützung bei Digitalisierung und Prozessoptimierung

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Industriekaufmann (m/w/d, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) / Betriebswirt (m/w/d). Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Customer Service innerhalb eines Industrieunternehmens
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise sowie Blick für effiziente Prozesse im Tagesgeschäft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder einem vergleichbaren ERP-System vorteilhaft
• Hohe Kommunikationsstärke mit ausgeprägter Teamorientierung, starker Kundenorientierung sowie souveränem Auftreten gegenüber Geschäftspartnern
• Freude an der Gestaltung von Abläufen, an Entscheidungsfindung und an der aktiven Unterstützung sowie Förderung von Mitarbeitenden im Team
• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder klare Motivation, den nächsten Schritt in eine Teamleitungsfunktion zu gehen

Benefits:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander mit fester Integration in eine motivierte, dynamische Mannschaft
• Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein flexibles Zeitkonto für eine gute Work Life Balance
• Transparente Zusammenarbeit mit klaren Zielen und Erwartungen in einem offenen, fairen Umfeld
• Möglichkeit zum attraktiven E-Bike Leasing für den täglichen Arbeitsweg oder die Freizeit
• Zusätzliche finanzielle Benefits wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und eine unterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsgerechte Vergütung ergänzt um ansprechende Zusatzleistungen und Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449 287.