Leitung Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

Verband der Kolpinghäuser eV; Münster; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Möglichkeit zum Jobrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Eine führende soziale Organisation in Münster sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung Finanzen & Verwaltung. Sie übernehmen die wirtschaftliche Steuerung und entwickeln die administrativen Strukturen weiter. Die ideale Person hat ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich und einen sicheren Umgang mit Buchhaltungssoftware. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Zuschüsse zum Deutschland-Ticket und Jobrad-Leasing werden geboten.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen ist wichtig.
• Idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware, v.a. Diamant.

Aufgaben

• Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung der Organisation.
• Übernahme der Verwaltungsleitung der Kolping-Bildungsstätte.
• Controlling und Liquiditätssteuerung für unsere Träger- und Betriebsgesellschaften.
• Erstellung und Überwachung von Wirtschafts- und Haushaltsplänen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen

Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Diamant)

Analytische Stärke und strategisches Denken

Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Identifikation mit den Werten von Kolping

Jobbeschreibung

Der Kolping Diözesanverband Münster ist ein generationenübergreifender, katholischer
Sozialverband mit rund 33.000 Mitgliedern in 240 Kolpingsfamilien im gesamten Bistum Münster.
Rund 300 Mitarbeitende engagieren sich in unseren Einrichtungen und Unternehmen.

Für unsere Einrichtungen und Unternehmen suchen wir zum 01. Oktober 2026 eine engagierte
Persönlichkeit für die Stelle der

Leitung Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

in Vollzeit, im Beschäftigungsumfang von 100 % (derzeit 39 Stunden/ Woche), optional Teilzeit mit 80 %. Dienstsitz ist Gerlever Weg 1 in 48653 Coesfeld.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die wirtschaftliche Steuerung unserer Organisation und entwickeln unsere administrativen Strukturen weiter. Dazu gehören insbesondere:

• Verwaltungsleitung der Kolping-Bildungsstätte: Steuerung des Tagesgeschäfts der Bereiche,Tagungsbetrieb, Haustechnik und Küche, in Zusammenarbeit mit den Kernbereichsleitungen dieser Bereiche (ab 10/2026)
• Übernahme der Leitung des Bereichs Finanzen & Personal (ab 04/2027)
• Erstellung und Überwachung von Wirtschafts- und Haushaltsplänen
• Controlling und Liquiditätssteuerung für unsere Träger- und Betriebsgesellschaften
• Erstellung von Berichten und Auswertungen für Geschäftsführung und Vorstand
• Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Steuerung allgemeiner Verwaltungsabläufe
• Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise Diamant)
• Analytische Stärke und strategisches Denken
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge besser zu machen
• Identifikation mit den Werten von Kolping
• Eine Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege in einem motivierten Leitungs- und Vorstandsteam
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket und Möglichkeit zum Jobrad-Leasing