Bereichsleiter*in Finanzen (m/w/d)

Forschungsverbund Berlin e. V.; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

Der Forschungsverbund Berlin e. V. sucht eine Bereichsleiterin bzw. einen Bereichsleiter Finanzen am Standort Berlin-Adlershof. Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich mit drei Teams und beraten Geschäftsführung sowie Vorstand.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TVöD Bund. Teilzeit ist möglich; Betriebszugehörigkeit und Weiterentwicklungschancen werden betont.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Controlling, idealerweise in öffentlich finanzierten Einrichtungen.
• Kenntnisse in Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung; public Haushaltsrecht, ggf. Steuerrecht.
• Digital affin, routinierter Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit mind. einem ERP-System, idealerweise SAP.
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisch und strategisch denkend, proaktives Handeln.
• Kommunikativ, partizipativer Führungsstil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Integer; einwandfreies Führungszeugnis.
• Teamarbeit, Offenheit für Neues, Einsatz für internationale Forschungsbelange.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für den Finanzbereich mit drei Teams in Adlershof und über 10 weitere Sachbearbeitende.
• Leitung des Projekts zur Einführung eines neuen ERP-Systems (voraussichtlich SAP S/4HANA).
• Haushaltsaufstellung, mittelfristige Finanzplanung, Liquiditätsmanagement, Bank- und Kassenwesen.
• Monats- und Jahresabschlüsse; Planung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelnprojekten.
• Beratung der Geschäftsführung und des Vorstands; Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Zuwendungsgeber und Prüfstellen.

Skills

Führungserfahrung

SAP Kenntnisse

Rechnungswesen

Haushaltsrecht

MS Office

Analytische Denkweise

Teamführung

Deutschkenntnisse

Education

Master in Wirtschaftswissenschaften

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP S/4HANA

ERP-Systeme

Job description

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.

Der Bereich Finanzen erfüllt Management-, Service- und Beratungsaufgaben in allen Angelegenheiten, welche die Planung, Verbuchung und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsverbundes betreffen. Für diesen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine*n Bereichsleiter*in Finanzen (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Finanzbereich mit seinen drei Teams Finanzbuchhaltung, Haushalt und Drittmittel mit knapp 30 Mitarbeitenden in der Gemeinsamen Verwaltung in Adlershof und über 10 Finanzsachbearbeiter*innen in den sieben Instituten des Forschungsverbunds. Sie entwickeln die verschiedenen Prozesse im Finanzbereich weiter und leiten das Projekt zur Einführung eines neuen ERP-Systems (voraussichtlich SAP S/4HANA). Ihre Verantwortung reicht von der Haushaltsaufstellung, der mittelfristige Finanzplanung über das Liquiditätsmanagement sowie das Bank- und Kassenwesen und die Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Planung, Verwaltung und Abrechnung unserer Drittmittelprojekte. Sie beraten die Geschäftsführung und den Vorstand und sind Ansprechpartnerin für Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberater*innen, unsere Zuwendungsgeber und Prüfstellen.

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium auf Masterniveau oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre mehrjährige Führungs- und Berufserfahrung haben Sie im Bereich Finanzen oder Controlling, idealerweise in einer öffentlich finanzierten Einrichtung gesammelt.
• Neben den Bereichen Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung ist Ihnen das öffentliche Haushaltsrecht und idealerweise auch das Steuerrecht vertraut.
• Sie sind digital affin, pflegen einen routinierten Umgang mit MS-Office und haben Erfahrung mit mind. einem ERP-System, idealerweise SAP gesammelt.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, denken analytisch und strategisch und packen Aufgaben und Probleme aktiv an.
• Sie sind kommunikativ und pflegen einen partizipativen und wertschätzenden Führungsstil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind integer und verfügen über ein einwandfreies Führungszeugnis.
• Last, aber nicht least: Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen.

Unser Angebot

Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen). Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.

Sie erhalten vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, die Weiterentwicklung des Bereichs zukunftsorientiert mitzugestalten.

Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten.

Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.

Wir als Arbeitgeber

Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Uns liegt am Herzen, dass sich jede*r bei uns wohlfühlt und willkommen ist - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv ein ausgewogenes Work-Life-Management und engagieren uns für Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Bewerber*innen jeglichen Geschlechts werden bei uns gleich behandelt. Frauen sowie Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.