Leitung Finanzen & Controlling (m, w, d)

Leibniz-Institut für Europäische Geschichte (IEG); Mainz; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Leibniz-Institut für Europäische Geschichte sucht eine Leitung im Controlling, um das Finance-Team strategisch weiterzuentwickeln. Sie werden verantwortlich für die Haushaltsplanung und die Schaffung von Finanzreportings in einem internationalen Umfeld. Das Institut bietet flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kreatives Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobile Arbeit

Gleitzeit

Familienfreundliches Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
• Einschlägige Berufserfahrung und erste Führungserfahrung.
• Sichere Kenntnisse in der kameralen Buchhaltung.

Aufgaben

• Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams.
• Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung.
• Etablierung eines regelmäßigen Finanzreportings.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kooperationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

• Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams mit derzeit vier Mitarbeitenden.
• Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Drittmittelverwaltung, Vergabe.
• Überwachung der Einhaltung von Haushaltsvorgaben (Bund / Land), steuerrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Aufbau & Weiterentwicklung eines regelmäßigen Finanzreportings.
• Etablierung und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse im Finanzbereich.
• Erstellung, Überwachung und Steuerung der Budgets sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur finanziellen Steuerung des Instituts.
• Unterstützung der administrativen Leitung bei finanziellen Fragestellungen, strategischer Planung und Investitionsentscheidungen.
• Mitwirkung im Tagesgeschäft. Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung sowie erste Führungserfahrung und / oder Projektleitungserfahrung.
• Sichere Kenntnisse in der kameralen Buchhaltung und Mittelbewirtschaftung öffentlicher Einrichtungen.
• Tiefgehende Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie im Finanz- und Rechnungswesen / Controlling. Kenntnisse im Vergabebereich sind wünschenswert.
• Affinität zu neuen Technologien und Bereitschaft, digitale Innovationen einzuführen und voranzutreiben.
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Online-Kompetenz, Kenntnisse in Lexware oder vergleichbarer Software.
• Selbständiges und proaktives Arbeiten.
• Kooperations- und Organisationsfähigkeit, Verhandlung- und Durchsetzungsvermögen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Wissenschaftsverwaltung.
• ein kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Forschungsinstitut.
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Gleitzeit und ein sehr familienfreundliches Arbeitsumfeld. Ihre Bewerbung Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mit CV, Zeugnissen, etc.) richten Sie bitte unter Angabe der Kenn.-Nr. LFC-2025 bis zum 20.07.2025 an die Personalabteilung des Leibniz-Instituts für Europäische Geschichte ([emailprotected] ); bitte fassen Sie alle Bewerbungsunterlagen in einer Datei (PDF) zusammen. Das Institut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IEG setzt sich nachdrücklich für eine diskriminierungsfreie Auswahlpraxis ein und fordert Personen zur Bewerbung auf, die unser Institut noch vielfältiger machen werden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung des IEG, Frau Karin Droste ([emailprotected] , Tel. : [phone]).

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Leitung Controlling • Mainz, Deutschland