Leitung Finanzen & Controlling

Tales&Tails; Deutschland; Vor Ort; EUR 90.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Tales&Tails sucht eine erfahrene Persönlichkeit, die den Finanzbereich eigenverantwortlich führt und kaufmännische Prozesse ganzheitlich steuert.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, erstellen fundierte Entscheidungsgrundlagen und sorgen für Transparenz in Buchhaltung, Controlling und Reporting.

Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Finanzwesen, ERP-Kenntnisse und Pragmatismus, um Prozesse effizient weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Fokus Finanzen/Controlling oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Planung.
• Erfahrung in Reports, Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanung.
• Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoft-ware und Excel; E-Commerce-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Finanz- und Controlling-Bereichs.
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung; fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Monats- und Jahresabschlüsse in Kooperation mit externen Dienstleistern.
• Budgetplanung, Forecasts, Liquiditätsplanung und Soll-Ist-Vergleiche.
• Entwicklung von Kennzahlen, Produktkalkulationen und Prozessen.

Kenntnisse

Finanzen

Rechnungswesen

Controlling

Excel

Datenanalyse

Bilanzbuchhalter

Berichtswesen

Preis- und Margenanalyse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium mit Fokus Finanzen/Controlling

Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (wünschenswert)

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen in der Heimtierbranche mit klarem Fokus auf E-Commerce. In einem dynamischen Marktumfeld verbinden wir unternehmerisches Denken mit kurzen Entscheidungswegen, einer pragmatischen Arbeitsweise und einer flachen Organisationsstruktur.

Für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unseren Finanzbereich eigenverantwortlich führt, kaufmännische Zusammenhänge ganzheitlich im Blick behält und operative Aufgaben ebenso souverän übernimmt wie die Weiterentwicklung unserer Finanz- und Controllingprozesse.

Deine Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson für alle Finanzthemen verantwortest du den Bereich Finanzen und Controlling eigenständig. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Prozesse und Kennzahlen jederzeit verlässlich und transparent sind.

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchungsprozesse, Kontenabstimmungen und einer zuverlässigen Datenbasis
• Vorbereitung und Begleitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bzw. externen Dienstleistern
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Sicherstellung eines strukturierten Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagements
• Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse und internen Kontrollen

Controlling & Unternehmenssteuerung

• Erstellung und Weiterentwicklung der monatlichen Finanzreports sowie aussagekräftiger Management-Auswertungen
• Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts, Liquiditätsplanung und laufende Soll-Ist-Vergleiche
• Analyse von Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträgen und Profitabilität sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Produktkalkulationen unter Berücksichtigung von Einkaufspreisen, Logistik-, Versand-, Marketing- und weiteren relevanten Kosten
• Analyse von Produktmargen und Wirtschaftlichkeit einzelner Produkte und Sortimente als Grundlage für Preisgestaltung, Sortimentsentscheidungen und die strategische Weiterentwicklung des Produktportfolios
• Aufbau und Weiterentwicklung geeigneter Kennzahlen zur Steuerung unseres E-Commerce-Geschäfts
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und fundierte Bewertung unternehmerischer Entscheidungen

Finanzmanagement im E-Commerce

• Analyse der wirtschaftlichen Entwicklung unserer Vertriebskanäle und Geschäftsbereiche
• Transparenz über Margen, Marketingkosten, Retouren, Zahlungsgebühren und weitere relevante Kostentreiber schaffen
• Überwachung und Planung der Liquidität unter Berücksichtigung von Warenbeständen, Einkaufsvolumen und saisonalen Schwankungen
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Abstimmung von Zahlungsströmen, Marktplatzabrechnungen und relevanten Schnittstellen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitgestaltung der wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Unternehmens

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als kompetenter kaufmännischer Sparringspartner
• Eigenständige Organisation und Priorisierung sämtlicher Aufgaben im Finanzbereich
• Weiterentwicklung von Prozessen, Auswertungen und digitalen Lösungen für mehr Effizienz und Transparenz
• Koordination der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und weiteren externen Partnern

Dein Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise zum Bilanzbuchhalter
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling, idealerweise mit Verantwortung für beide Bereiche
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Jahresabschluss sowie in der betriebswirtschaftlichen Analyse und Unternehmensplanung
• Erfahrung in der Erstellung von Reports, Budgets, Forecasts und Liquiditätsplanungen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Excel; Erfahrung mit E-Commerce-Systemen und digitalen Geschäftsmodellen ist von Vorteil
• Verständnis für die kaufmännischen Besonderheiten des E-Commerce, insbesondere Margenstrukturen, Zahlungsdienstleister, Marktplätze, Retouren und Warenbestände
• Analytisches Denkvermögen, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
• Eine strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Dinge selbst in die Hand zu nehmen, operative Aufgaben zuverlässig zu erledigen und gleichzeitig Prozesse nachhaltig zu verbessern

Was dich bei uns erwartet

• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du verantwortest den Finanzbereich ganzheitlich und bringst deine Ideen direkt in die Unternehmensentwicklung ein.
• Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erlebst eine offene, direkte Kommunikation auf Augenhöhe.
• Operative Verantwortung statt Konzernstrukturen: Du kannst Entscheidungen pragmatisch umsetzen und Prozesse aktiv gestalten, ohne dich in komplexen Hierarchien zu verlieren.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du verbindest Buchhaltung, Controlling, Finanzplanung und betriebswirtschaftliche Beratung in einer vielseitigen Position.
• Ein dynamisches Marktumfeld: Du arbeitest in einer wachsenden, digitalen Branche, in der Zahlen, Prozesse und wirtschaftliche Entscheidungen unmittelbar Wirkung entfalten.
• Ein Umfeld mit Eigenverantwortung: Wir schätzen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und gemeinsam praktikable Lösungen entwickeln.

Du möchtest Finanzen und Controlling nicht nur verwalten, sondern aktiv zur wirtschaftlichen Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Du fühlst dich sowohl im Rechnungswesen als auch in der betriebswirtschaftlichen Steuerung zu Hause und schätzt ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und pragmatisches Handeln gefragt sind?