Leitung Facility Management (m/w/d)

Die Outlaw gGmbH ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und vielfältigen Angeboten im Bereich der Hilfen zur Erziehung, Kindertagesbetreuung und Offenen Kinder- und Jugendarbeit sowie Schule/Bildung.

Für unseren Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) eine

Leitung Facility Management (m/w/d)

Kennziffer 1242355

Beim Facilitymanagement dreht sich alles um die Themen Immobilien, Fuhrpark, Versicherungen und Hausmeisterservice. Unser Team besteht aus sechs Kolleg:innen, die an unterschiedlichen Standorten für die Bereiche verantwortlich sind.

Deine Aufgaben:

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für alle Themen rund um Facility Management und Liegenschaftsverwaltung:

• Führung & Organisation: Du leitest fachlich und personell die Abteilung Facility Management und bist Ansprechpartner:in für immobilienbezogene Fragen aus den Einrichtungen und Teams der Outlaw gGmbH.
• Schnittstellenmanagement: Du bist die Schnittstelle zwischen Behörden, Dienstleister, Kostenträger, Mieter:innen und Versorger. Gleichzeitig stärkst du den Kontakt zu den Kolleg:innen in den Einrichtungen und steuerst die Zusammenarbeit zwischen dem zentralem Immobilienmanagement und den regionalen Standorten.
• Projektmanagement für Bau- und Instandhaltungsprojekte: Du steuerst Umbau- und Sanierungsprojekte und sorgst dafür, dass Budget und Termine eingehalten werden.
• Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen: Gemeinsam mit deinem Team verantwortest du die Betreuung und Verwaltung aller Miet- und Pachtverträge.
• Nachhaltigkeit & Wirtschaftlichkeit: Mit deinem Team meisterst du den Spagat zwischen Nachhaltigkeitszielen, Wirtschaftlichkeit und gesetzlichen Anforderungen.
• Dienstleistermanagement: Du koordinierst externe Dienstleister:innen und überprüfst deren Leistungserbringung.
• Weiterentwicklung & Innovation: Du entwickelst deine Abteilung aktiv weiter, schaffst innovative Strukturen und gestaltest gemeinsam optimale Ergebnisse für unsere Organisation.

Dein Profil:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Facility Management und Bauprojekten, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Damit Du bei uns durchstarten kannst, bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Facility Management, Bauingenieurwesen oder ein vergleichbarer Studiengang – alternativ eine einschlägige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement und idealerweise ein Bezug zur Sozialwirtschaft oder Jugendhilfe.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Organisationen (z. B. Behörden, Dienstleister).
• Ausgeprägte Fach- und Führungskompetenzen sowie Entscheidungssicherheit.
• Hohe Sozialkompetenz mit Team- und Kommunikationsstärke.
• Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.

Darauf kannst du dich freuen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Vergütung orientiert am branchenüblichen Gehalt, z.B. TVöD.
• Möglichkeit zum Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
• betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert).
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien.
• professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung.
• regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team.
• Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Mitarbeit in einem innovativen Sozial-Unternehmen mit spannenden Projekten und Perspektiven.
• Zeitwertkonten (Möglichkeit einer Auszeit oder früheren Rente).
• BusinessBike Fahrradleasing.
• Prämienprogramm „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ (600 EUR).
• vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits).

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular auf unserem Karriereportal (www.outlaw-ggmbh.de) oder schriftlich – unter Angabe der Kennziffer.

Bitte gib bei deiner Bewerbung den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.

Du hast vorab noch Fragen? Melde dich gerne bei bewerbung@outlaw-ggmbh.de.

Outlaw gGmbH
Vera Kalkhoff
Johann-Krane-Weg 18
48149 Münster