Leitung Einrichtung Flüchtlingsunterbringung (m/w/d)

Regierung von Schwaben; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde sucht eine engagierte Führungskraft für die Leitung von Flüchtlingsunterkünften in Augsburg. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Betriebsführung, die Verwaltung der Bewohner und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden. Sie bringen Ihre Verwaltungsausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung ein, um ein sicheres und unterstützendes Umfeld für Flüchtlinge zu schaffen. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bieten Ihnen die Chance, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Verantwortung haben und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Übertarifliche Eingruppierung

Verlängerungsoption

Mitwirkung bei gesellschaftlich wichtigen Aufgaben

Qualifikationen

• Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Praktische Erfahrungen in der Heimleitung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Leitung des Betriebs der Flüchtlingsunterkünfte und Materialverwaltung.
• Führung der Mitarbeiter und Überwachung der Arbeitsprozesse.

Kenntnisse

Verwaltungsausbildung

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung

Sozialkompetenz

EDV-Kenntnisse

Englischgrundkenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Verwaltungsausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Leitung Einrichtung Flüchtlingsunterbringung (m/w/d)

Für folgende Einrichtungen der Flüchtlingsunterbringung:

Gemeinschaftsunterkünfte Augsburg, Zusamstraße mit 110 Plätzen und Gemeinschaftsunterkunft Friedberg, Josef-Wassermann-Straße mit 90 Plätzen

Für das Sachgebiet 14.2 („Flüchtlingsunterbringung, Flüchtlingsbetreuung, zentrale Aufgaben“)

In Vollzeit.

Wer sind wir?

Die Regierung von Schwaben ist eine staatliche Behörde mit vielfältigen Aufgaben. Dazu gehört auch der Betrieb der Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber und der Übergangswohnheime sowie die Betreuung der dort untergebrachten Flüchtlinge.

Ihre Aufgaben

1. Gebäudebezogene Angelegenheiten
   • Leitung des Betriebs der Unterkünfte (z. B. Bauunterhalt, Steuerung der Betriebskosten, Sicherheit und Hygiene) in enger Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet 14.2.
   • Kontaktpflege mit dem Vermieter, Meldung von Schäden und erforderlichen Reparaturen, Prüfung von Rechnungen, Beauftragung und Kontrolle der Dienstleister.
   • Materialverwaltung (Bestellungen und Pflege incl. Inventur und Abschreibungen).
2. Bewohnerbezogene Angelegenheiten
   • Aufnahme von zugewiesenen Personen und Organisation der Belegung in enger Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet 14.2, Meldung freier Plätze an die Regierungsaufnahmestelle.
   • Verwaltungsmäßige Erfassung der Bewohner und von leistungsrechtlich relevanten Änderungen sowie Abwicklung aller weiteren Formalitäten.
   • Aushändigung und Erläuterung verschiedener Unterlagen an die Bewohner und anfängliche Hilfe bei Fragen des täglichen Lebens und bei Behördenangelegenheiten, soweit nicht durch die Wohlfahrtsverbände wahrgenommen.
   • Überwachung und Einwirken auf die Einhaltung der Hausordnung (Hygiene, Nachtruhe, Gewährleistung des Brandschutzes) sowie Sicherung eines angemessenen Wohnklimas.
3. Außenwirksame Angelegenheiten
   • Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden, Wohlfahrtsverbänden und ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuern - professionelle Vertretung der Einrichtung nach außen.
   • Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten.
4. Personalbezogene Angelegenheiten
   • Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Hausmeister, evtl. Verwaltungsmitarbeiter) - Unterweisung, Steuerung der Einsätze sowie Überwachung und Optimierung der Arbeitsprozesse.
   • Wahrnehmung der Vertretung entsprechend der geltenden Vertretungsregelung.

Ihr Profil

• eine Verwaltungsausbildung, eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrungen in der Heimleitung oder sonstigen Leitungsfunktionen sind wünschenswert
• Sozialkompetenz und Erfahrung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft
• einschlägige EDV-Kenntnisse
• Englischgrundkenntnisse
• Ausdauer und Einsatzbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• den Pkw-Führerschein und die Bereitschaft, ein eigenes Kraftfahrzeug gegen finanzielle Entschädigung für Dienstfahrten einzusetzen.

Wir bieten

• eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Richtlinien für die Eingruppierung der im Arbeitsverhältnis beschäftigten Leiterinnen und Leiter der Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerber (GU) und der Übergangswohnheime für Aussiedler und jüdische Emigranten (ÜWH) vom 28.12.2011. Die Eingruppierung richtet sich dabei nach der Anzahl der insgesamt zu betreuenden Unterkunftsplätze und bewegt sich zwischen Entgeltgruppe 6 TV-L und Entgeltgruppe 9b TV-L.
• ein bei Neueinstellung zunächst für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis mit Verlängerungsoption.
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mitwirkung bei einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis spätestens 12.02.2025 über unser Postfach: [e-mail]

Ansprechpartner sind: für fachliche Fragen Frau Schwab (Tel. [phone]), für personalrechtliche Fragen Frau Bauer/Frau Rohrer (Tel. [phone]).