Leitung eines Bürgeramtsstandortes (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hauptstadtzulage

Flyt Firm ticket

30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Wo

Jährliche Sonderzahlung

Betriebsrente (VBL)

Zusammenfassung

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Leitung eines Bürgeramtsstandortes. Sie führen ca. 20 Mitarbeitende, steuern Personalentwicklung, sichern die wirtschaftliche Abwicklung der Aufgaben und analysieren Statistiken, um Prozesse zu optimieren.

Zudem vertreten Sie die Hauptsachbearbeitung, leiten Dienstbesprechungen und planen Personal, Urlaube sowie geldbezogene Abläufe. Des Weiteren arbeiten Sie eng mit anderen Bereichen des Bürgeramts zusammen und unterstützen das

Qualifikationen

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen f"ur das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) und/oder abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang (Fachhochschule/ Universit"at) oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen: Diplom-Verwaltungswirt/in, Öffentliche Verwaltung(-swirtschaft), Public Management / Public und Nonprofit-Management, Verwaltung und Recht
• Es kommen auch Bewerberinnen und Bewerber mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten in Betracht. Erforderlich sind mehrj"ahres Verwaltungserfahrungen (vorzugsweise im Bürgeramt).

Aufgaben

• Führen von ca. 20 Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements einschließlich gezielter und bedarfsorientierter Personalentwicklung
• Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit des Aufgabenvollzugs, ggf. Optimierung von Arbeitsabläufen und Abstellen von Schwachstellen
• regelmäßiges Auswerten von Statistiken zu Informations- und Nachweiszwecken sowie Ableitung von Maßnahmen zur Steuerung von Kundenströmen und Controlling der Effizienz von Arbeitsabläufen und Organisationsstrukturen
• Verteilen von Aufgaben und Befugnissen sowie Ausüben des Direktions- und Weisungsrechts
• Führen von Dienstbesprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen
• Wahrnehmen der Aufgaben einer Geldannahmestellenverwaltung
• Beschwerdemanagement für den Standort
• Vertreten der Hauptsachbearbeitung in deren Abwesenheit
• Sachbearbeitung in Allzuständigkeit in schwierigen Einzelfällen

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt/in

Öffentliche Verwaltung(-swirtschaft)

Public Management / Public und Nonprofit-Management

Verwaltung und Recht

ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert

Jobbeschreibung

Leitung eines Bürgeramtsstandortes (m/w/d)

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, gr"unste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-K"oppenick bietet Ihnen vielf"andige M"oglichkeiten f"ur ein hohes Ma"s an Lebensqualit"at und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person f"ur das Aufgabengebiet Leitung eines Bürgeramtsstandortes (m/w/d)

• Dienststelle: Amt f"ur Bürgerdienste, Fachbereich Bürger"amer


• Kennziffer: 3500 / 5006 0827 / 2026


• Besetzbar ab dem 01.02.2027


• Unbefristet


• Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E11 TV-L


• Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden


• Bewerbungsfrist: 21.09.2026

Ihre Aufgaben

• F"uhren von ca. 20 Mitarbeitenden im Rahmen eines modernen Personalmanagements einschlie"slich gezielter und bedarfsorientierter Personalentwicklung


• Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit des Aufgabenvollzugs, ggf. Optimierung von Arbeitsabl"aufen und Abstellen von Schwachstellen


• regelm"assiges Auswerten von Statistiken zu Informations- und Nachweiszwecken sowie Ableitung von Ma"snahmen zur Steuerung von Kundenstr"omen und Controlling der Effizienz von Arbeitsabl"aufen und Organisationsstrukturen


• Verteilen von Aufgaben und Befugnissen sowie Aus"uben des Direktions- und Weisungsrechts


• F"uhren von Dienstbesprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung


• Erstellen von Dienst- und Urlaubspl"annen


• Wahrnehmen der Aufgaben einer Geldannahmestellenverwaltung


• Beschwerdemanagement f"ur den Standort


• Vertreten der Hauptsachbearbeitung in deren Abwesenheit


• Sachbearbeitung in Allzust"andigkeit in schwierigen Einzelf"allen

Im Bedarfsfall übernehmen Sie auch Aufgaben in anderen Bereichen des Bürgeramts und unterst"utzen das Bezirkswahlamt bei der Vorbereitung, Organisation, Durchf"uhren und Nachbereitung von Wahlen, Volksbegehren/Volksentscheiden, Bürgerbegehren/Bürgerentscheiden, Sch"offfenwahlen und der Wahl der ehrenamtlichen Richter.

Ihr Profil

Beamte/ Beamtinnen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen f"ur das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbesch"äftigter/ Tarifbesch"äftigte:

abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) und/oder abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang (Fachhochschule/ Universit"at) oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:

• Diplom-Verwaltungswirt/in


• "Offentliche Verwaltung(-swirtschaft)


• Public Management / Public und Nonprofit-Management


• Verwaltung und Recht


• ein anderer Studiengang, der "berwiegend verwaltungswissenschaftliche, rechtliche oder vergleichbare Inhalte hat bzw. kombiniert

Es kommen auch Bewerberinnen und Bewerber mit vergleichbaren Kenntnissen und F"ahigkeiten in Betracht. Erforderlich sind mehrj"ahres Verwaltungserfahrungen (vorzugsweise im Bürgeramt).

W"unschenswert:

Berufserfahrungen in der Personalf"uhrung (vorzugsweise in der Leitung gro"ser Personalk"orper).

Die vollst"andigen fachlichen und au"ßerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage f"ur die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Arbeiten f"ur das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag f"ur die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Wir leben eine vielf"andige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders f"ur Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung

Vielf"andige Angebote zur fachlichen und pers"onlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Ma"snahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (h"ohenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)

Finanzielle Anreize

Hauptstadtzulage, verg"unstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zus"atzlich am 24. und 31.12. frei, j"ahresliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) f"ur Tarifbesch"äftigte

Ansprechpartner/in f"ur Ihre Fragen:

organisatorisch: Frau Thoms - [e-mail] / 030 90297 3517

fachlich: Herr Tschirner - [e-mail] / 030 90297 2393

Geplanter Einsatzort:

B"urgeramt Adlershof, Rudower Chaussee 6, 12489 Berlin

Wir sch"atzen und f"ordan die Vielfalt un"bergreifend von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdr"ucklich erw"unscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepr"entanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Ma"assen berücksichtigt.

Personal"uberhangkraefte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Hinweise zum Datenschutz:

https://www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/aktuelles/ausschreibungen/artikel.969270.php